Admissions Specialist

Ferrari Fashion School e SPD Scuola Politecnica di Design cercano un/una Admissions Specialist  da inserire nel team dedicato alle attività di orientamento e ammissione, in un contesto formativo internazionale e dinamico.

La risorsa opererà con elevata autonomia  nella gestione dei processi di guidance e admission, con particolare riferimento al mercato italiano , contribuendo al contempo alle attività rivolte ai mercati internazionali. Il ruolo prevede un’interazione costante con studenti, famiglie, scuole superiori e stakeholder interni, con l’obiettivo di garantire un’esperienza di orientamento qualificata, coerente con i valori e il posizionamento delle istituzioni.

Responsabilità principali

Orientamento e Ammissioni (focus mercato italiano)

• Gestione autonoma dei processi di orientamento e ammissione, dalla prima richiesta di informazioni fino all’iscrizione.
• Conduzione di colloqui di orientamento individuali (in presenza e da remoto) con potenziali studenti e famiglie.
• Supporto nella scelta del percorso formativo più adeguato, fornendo informazioni dettagliate su programmi, struttura dei corsi, requisiti di accesso, sbocchi professionali e borse di studio.
• Supporto ai candidati nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria all’ammissione e all’iscrizione.
• Monitoraggio delle candidature e aggiornamento puntuale del CRM.

Orientamento nelle Scuole Superiori

• Pianificazione, gestione e sviluppo delle attività di orientamento rivolte alle scuole secondarie di secondo grado .
• Organizzazione e partecipazione a incontri di orientamento, presentazioni e workshop presso scuole superiori.
• Costruzione e mantenimento di relazioni strutturate con docenti, orientatori scolastici e referenti istituzionali.
• Collaborazione alla definizione delle strategie di orientamento per il target pre-universitario.

Eventi e Attività Promozionali

• Partecipazione a open day, fiere dell’orientamento, eventi istituzionali e iniziative promozionali in Italia e, occasionalmente, all’estero.
• Collaborazione alla realizzazione di materiali informativi e presentazioni istituzionali.
• Contributo al miglioramento continuo dei processi di orientamento e ammissione.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 4 anni  in ruoli di orientamento e admission presso istituzioni di alta formazione, università o scuole di formazione.
• Esperienza consolidata nelle attività di orientamento rivolte a studenti delle scuole superiori , con particolare riferimento al contesto italiano.
• Ottima conoscenza del sistema scolastico e formativo italiano ; familiarità con contesti formativi internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e fluente inglese  (scritto e parlato).
• Familiarità con strumenti CRM (preferibilmente HubSpot), Google Workspace e pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.

Competenze personali

• Spiccate capacità comunicative, relazionali ed empatiche.
• Approccio consulenziale e orientamento al risultato.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Proattività, flessibilità e spirito di iniziativa.
• Interesse concreto per il mondo della formazione creativa, della moda e del design.