Admission and Student Office Specialist
Descrizione dell'offerta
L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno della funzione Admission and Student Office , che si occuperà di supportare le attività amministrative relative alla didattica e all’organizzazione dei corsi di lingua.
Principali attività e responsabilità
La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle pratiche amministrative relative alla carriera degli studenti e, in particolare, di:
- collaborare con il team per lo svolgimento delle attività didattiche e del Centro Linguistico di Ateneo;
- acquisire una conoscenza approfondita dei piani di studio dei corsi di Laurea Triennali, a Ciclo Unico e Magistrali;
- supportare in back e front office gli studenti, su questioni relative alla carriera accademica (ammissioni, immatricolazioni, piani di studio, lezioni, certificazioni, esami di profitto, lauree);
- supportare e coordinarsi con gli altri uffici coinvolti per il completamento delle attività legate ai percorsi formativi.
Requisiti necessari
- Laurea magistrale.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e, in particolare, di Excel e dei sistemi Cloud.
- Conoscenza del sistema universitario ed utilizzo di software gestionali universitari (es. Esse3, U-Gov).
- Conoscenza di regolamenti didattici, procedure di immatricolazione, tasse, CFU, ecc.
- L’esperienza pregressa in posizioni similari o in ambito universitario è considerata requisito preferenziale.
Altri requisiti
- Orientamento al servizio e capacità di gestire con efficienza le richieste degli studenti, garantendo un supporto puntuale e personalizzato.
- Comunicazione chiara ed efficace.
- Precisione, attenzione al dettaglio e accuratezza nella gestione di dati, documenti e procedure amministrative.
- Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività quotidiane, rispetto delle scadenze e priorità operative.
- Attitudine proattiva nella risoluzione di problematiche amministrative.
Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.
Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:
Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.