Administrative Specialist (sost. maternità) - IED Italia

Administrative Specialist (sost. maternità) - IED Italia

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

Siamo alla ricerca di di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist, all'interno dell'ufficio amministrativo Italia, con focus specifico su Accademia Aldo Galli di Como, appartenente al gruppo IED.

Attività principali:

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
• Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
• Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
• Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
• Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
• Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

Requisiti fondamentali:

• Diploma di laurea in ambito economico;
• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione;
• Orientamento al risultato;
• Organizzazione e pianificazione;
• Gestione dello stress;
• Flessibilità;
• Proattività.

Contratto: Sostituzione maternità

Orario di lavoro: full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro: via Bezzecca, Milano

Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006