Administrative Specialist

Istituto Europeo di Design · Milano, Italia, Italia ·


Descrizione dell'offerta

Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)


IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola:
è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.


L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist.


Attività principali:

  • Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
  • Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
  • Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
  • Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
  • Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
  • Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
  • Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.


Requisiti fondamentali:

  • Diploma di laurea in ambito economico;
  • Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
  • Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese;
  • Ottime capacitàrelazionali e di negoziazione;
  • Orientamento alrisultato;
  • Organizzazione e pianificazione;
  • Gestione dello stress;
  • Flessibilità;
  • Proattività.


Contratto:
Sostituzione maternità

Orario di lavoro:
full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro:
via Bezzecca, Milano/via Petrarca, Como


Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006

Candidatura e Ritorno (in fondo)