Administrative Specialist

FiloBlu è una società di consulenza strategica che affianca e guida le aziende nello sviluppo del business online costruendo relazioni brand/consumer uniche e di lungo periodo attraverso un approccio nativo digitale, data-driven, orientato alle performance e a una gestione sostenibile della crescita. Un ecosistema italiano dalla visione internazionale, dove expertise strategica, tecnologica e capacità organizzativa lavorano in sinergia fornendo soluzioni in risposta alle singole necessità di ogni brand.

Cosa farai

Come Administrative Specialist, sarai parte integrante del nostro team Finance & Administration, contribuendo alla gestione puntuale ed efficiente dei processi amministrativi aziendali. Ti occuperai di:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione e controllo delle note spese
• Prima nota cassa/banca
• Supporto nella predisposizione dei documenti per il bilancio
• Archiviazione documentale e aggiornamento dei database contabili
• Contatto con fornitori e clienti per aspetti amministrativi

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore dei servizi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia
• Conoscenza di base della contabilità generale
• Buona dimestichezza con Excel e software gestionali
• Precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Costituiscono un plus

• Esperienza con ERP aziendali (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem)
• Provenienza dal mondo digital
• Conoscenza di normative IVA e scadenze fiscali
• Familiarità con processi di audit e controllo interno

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e in forte crescita
• Possibilità di crescita professionale all’interno del dipartimento amministrativo
• Formazione continua e affiancamento con figure senior
• Lavoro ibrido e flessibilità organizzativa
• Accesso a iniziative aziendali e momenti di team building

Candidati ora e contribuisci alla crescita del nostro ecosistema digitale!