Administrative process management - milano nord ovest

ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest

ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest Luogo di lavoro:

Milano

Contratto:

Da definire

Descrizione dell'offerta PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri .

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei

servizi di pulizia e sanificazione ,

gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti ,

fornitura ed efficientamento energetico ,

trasporto e movimentazione delle merci ,

gestione di magazzini e archivi ,

logistica specializzata per la GDO e per la sanità ,

traslochi civili e industriali ,

sicurezza e vigilanza armata e non .

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale –

oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo

– formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno

spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi

di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:

Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento

Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti

Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza

Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)

Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)

Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese

Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi

Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale

PROFILO | Le tue caratteristiche:

Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico

Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali;

una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must

Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo

Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili

Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli

Offriamo un salary package competitivo, con una RAL

a partire da

€ 23.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.

Il pacchetto retributivo è arricchito da un sistema di benefit volto a sostenere il benessere e lo sviluppo professionale delle nostre persone:

Flessibilità oraria e possibilità di smart working

Assicurazione AD&D

Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua

Buoni pasto

Dotazione aziendale (laptop, telefono)

Iniziative di team building

Convenzioni aziendali

Welcome kit

Coopservice

è un equal opportunity employer

e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.

Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.

Benefit: Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto, Laptop aziendale, Telefono aziendale, Gadget aziendali / Kit di benvenuto

Dettagli della retribuzione: A partire da 23.000,00 EUR all'anno

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