Administrative Planner

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Ruolo: Administrative Planner

Descrizione del ruolo

Stiamo cercando un/una Administrative Planner organizzato/a e proattivo/a da inserire nel dipartimento Operations & Maintenance (O&M). La figura sarà responsabile della pianificazione operativa delle attività del team, della gestione delle informazioni provenienti dai fornitori e del coordinamento degli ordini e delle agende del personale sul campo.

Responsabilità principali

• Pianificare e aggiornare le agende delle risorse impegnate sul campo in base alle attività da svolgere.
• Ricevere informazioni dai fornitori e dalle parti esterne e organizzare le attività del dipartimento O&M.
• Monitorare le scadenze e garantire il rispetto dei tempi operativi.
• Gestire il caricamento ordini e la documentazione correlata, utilizzando sistemi gestionali come SAP.
• Supportare il team nella gestione del flusso di informazioni, assicurando che le attività siano comunicate chiaramente e coordinate tra fornitori e dipartimento.
• Mantenere archivi aggiornati di documenti, ordini e comunicazioni operative.

Requisiti tecnici

• Esperienza pregressa in ruoli di pianificazione, coordinamento o supporto operativo/amministrativo.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza di strumenti di gestione ordini e sistemi ERP, in particolare SAP.
• Capacità di interfacciarsi con fornitori e team interni.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e di lavoro in team.

Luogo: Ancona

Modalità di lavoro: In sede

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.