Administrative & Operations Specialist
Descrizione dell'offerta
Hunters Group, società di ricerca e selezione di personale qualificato.
Nata come società verticalizzata nel settore Tecnico, attraverso l’apertura di Executive Hunters, Hunters e JHunters il Gruppo ha sviluppato un forte network internazionale sui diversi segmenti di mercato – dal Top al Middle fino al Junior Management – con un’ulteriore focalizzazione settoriale e per funzioni.
Grazie ad un team di lavoro costituito da Consulenti e Partner preparati e smart, Hunters Group replica in sè la medesima struttura delle organizzazioni con le quali collabora. La forte specializzazione settoriale e di funzione infatti viene sviluppata da figure professionali che hanno maturato interessanti esperienze aziendali pregresse, portandole a beneficio del proprio lavoro di Head Hunter. L’elemento differenziante di Hunters Group si racchiude nella personalizzazione di ogni singolo progetto e nella capacità di offrire Consulenze mirate e pragmatiche a candidati e aziende partner.
In tutte le sue aree di attività, Hunters Group fornisce un servizio fortemente orientato a risultati puntuali, rapidi e di qualità.
L’obiettivo di Hunters Group è quello di costituire un reale punto di riferimento per chi si voglia affacciare al mercato del lavoro, da qualsiasi prospettiva.
Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a:
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all’efficienza dei processi interni. Nello specifico si occuperà:
Responsabilità
- Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l'Italia e l'estero;
- Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;
- Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi);
- Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi;
- Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica;
- Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi;
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica;
- Implementazione, aggiornamento e supporto all’utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi.
Qualifiche richieste
- Diploma di Ragioneria o affine;
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali;
- Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
- Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;