Administrative Office Specialist - Ceo Assistant
Descrizione dell'offerta
Administrative & Commercial Intern – CEO Office
My Villa Collection Srl – Piazza dei Martiri 30 (Palazzo Calabritto) - Napoli
Chi siamo
My Villa Collection Srl è una società di gestione immobiliare specializzata in locazioni short-term di ville di lusso e servizi concierge 5 stelle per clientela internazionale.
Con oltre 200 ville in portfolio, operiamo nelle principali destinazioni italiane: Capri, Ischia, Costiera Amalfitana & Sorrentina, Sicilia, Sardegna, Dolomiti, Lago di Como, Toscana e Puglia.
L’azienda è in fase di espansione e rafforzamento della struttura organizzativa.
Il Ruolo
La risorsa supporterà l’area amministrativa e commerciale, lavorando a stretto contatto con il CEO e il team operativo.
Responsabilità
- Supporto alla fatturazione attiva e passiva
- Raccolta documentazione per il commercialista
- Controllo scadenze incassi ed effettuare pagamenti
- Riconciliazione incassi (OTA, bonifici, commissioni)
- Archiviazione contratti (locazioni, owner, partner)
- Aggiornamento e gestione del software gestionale
- Utilizzo portali OTA (Airbnb, Booking, VRBO)
- Supporto analisi pricing e reportistica per proprietari
- Supporto sviluppo commerciale
- Gestione agenda e follow-up operativo del CEO
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Buona conoscenza di Excel (formule, tabelle, gestione dati)
- Esperienza amministrativa pregressa, anche breve "requisito indispensabile"
- Precisione, organizzazione e senso di responsabilità "requisito indispensabile"
- Forte interesse per il settore hospitality
- Residenza a Napoli o zone limitrofe
Laurea in ambito economico preferibile.
Esperienza nel settore hospitality costituisce titolo preferenziale.
Posizione rivolta a profili junior - max 30 anni.
Periodo
Stage retribuito con inizio Marzo 2026.
Al termine è prevista possibilità di inserimento con contratto di apprendistato a tempo indeterminato.