Administrative & Office Manager

Tribe Communication, agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca un/a Responsabile Amministrativo/a e Gestionale  per rafforzare il proprio team.

Scopo di questo ruolo è garantire l’efficienza amministrativa e gestionale dell’ufficio, occupandosi del rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, dell’organizzazione documentale e del supporto operativo nella gestione quotidiana.

Attività prevista

Gestione Amministrativa e Finanziaria:

• Organizzazione e supervisione del ciclo attivo e passivo  (fatture, pagamenti, incassi).
• Aggiornamento costante e preparazione della reportistica economica e finanziaria  per il monitoraggio mensile/trimestrale/annuale.

Gestione Operativa:

• Organizzazione e monitoraggio delle scadenze amministrative  (ciclo attivo e passivo, pagamenti, incassi)
• Coordinamento con il commercialista  per il conferimento di tutta la documentazione amministrativa quindicinale e mensile
•   Gestione dei rapporti con clienti  per recupero crediti 
• Gestione dei rapporti con i fornitori  per preventivi e pagamenti
• Supporto operativo al CFO  per la pianificazione economico-finanziaria
• Gestione delle pratiche del personale  (assunzioni, cessazioni, presenze, malattie, ecc.).
• Supporto amministrativo/gestionale al reparto