Administrative Assistant (Private Estate)

Overview

Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori , ricerchiamo una figura senior di Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant , con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.

La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità, riservatezza e continuità nei processi quotidiani.

Responsibilities

• Gestione amministrativa: fatture, scadenze, prima nota, archiviazione, supporto al commercialista
• Gestione acquisti e fornitori: ordini, controllo consegne e documentazione
• People operations: presenze, ferie, supporto contrattuale, onboarding/offboarding
• Supporto operativo quotidiano a Property Manager e PA
• Gestione flussi informativi e attività organizzative

Qualifications

• Diploma in ragioneria e/o studi equivalenti
• Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
• Preferibile esperienza in contesti privati complessi, aziende familiari o hospitality strutturata
• Ottima organizzazione, precisione e autonomia
• Italiano fluente, inglese funzionale
• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità

Location

Sede di lavoro: provincia di Monza – richiesta presenza