Administration Specialist - Tirocinio

Chi siamo

Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.

Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.

Ogni mese gestiamo oltre 5.000 candidature , supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.

Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda.

Lavorerà a stretto contatto con i founder , contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita.

Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.

Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.

Responsabilità principali

• Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale
• Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa
• Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative
• Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro
• Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio)
• Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa
• Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi , finanziamenti e opportunità pubbliche/private
• Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi
• Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo)
• Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi
• Supporto nell’ottimizzazione dei flussi operativi interni 

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Attitudine operativa e orientamento ai processi
• Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes
• Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2

Requisiti plus

• Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)
• Esperienza in startup o contesti dinamici
• Familiarità con logiche amministrative e contabili
• Conoscenza di una seconda lingua
• Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI

Cosa offriamo

• Tirocinio retribuito: 800 € al mese
• Buoni pasto da 7 € al giorno
• Smart working flessibile
• Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo
• Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati
• Mentoring e affiancamento costante
• Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo