Administration Specialist Junior

Chi siamo

Siamo Gummy Industries , creative agency indipendente nata a Brescia nel 2011. Da allora non abbiamo mai smesso di crescere, sperimentare ed evolvere, portando avanti la cultura digitale in Italia.

Aiutiamo i brand a crescere, distinguersi e lasciare il segno con campagne di comunicazione, progetti digitali e identità di brand che trasformano ogni idea in qualcosa di straordinario.

Oggi siamo più di 50 talenti . E adesso abbiamo bisogno di te.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un Administration Specialist Junior che supporti le attività amministrative quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidità nei processi interni.

È un ruolo operativo ma centrale per il funzionamento dell’agenzia: richiede attenzione ai dettagli, affidabilità e una buona capacità di organizzazione. La persona lavorerà a stretto contatto con il team HR, amministrazione e le diverse funzioni interne, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività amministrative di base.

Responsabilità principali 

• Supportare la gestione delle attività amministrative ordinarie (documentazione, archiviazione, inserimento dati).
• Affiancare nella gestione di pratiche amministrative e burocratiche (contratti, anagrafiche, documenti interni).
• Collaborare alla gestione delle presenze, note spese e attività di back office.
• Supportare l’organizzazione e il monitoraggio dei flussi documentali tra team interni e fornitori esterni.
• Contribuire al mantenimento dell’ordine e dell’aggiornamento degli strumenti amministrativi e gestionali.
• Fornire supporto operativo al team HR e amministrazione nelle attività quotidiane.

Competenze tecniche indispensabili 

• Buona dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office ( in particolare Excel o equivalenti).
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere.

Gradita, ma non indispensabile, una prima esperienza (anche breve) in ambito amministrativo.

In Gummy cerchiamo persone propositive, orientate al risultato e capaci di affrontare le sfide quotidiane con responsabilità, verso sé stesse e verso gli altri. Il nostro è un mercato competitivo e in rapida evoluzione: per questo vogliamo accanto a noi chi sappia affrontarlo con visione, metodo ed entusiasmo.

Sei arrivato fino a qui e già ti interessa? Non hai ancora sentito il meglio…

Cosa offriamo 

In Gummy Industries mettiamo davvero le persone al centro. Non è uno slogan, ma un impegno concreto.

Offriamo remote working, day off, flessibilità oraria, benefit, formazione di qualità, work trip e molto altro. Gummy nasce per creare connessioni, viaggiare, arricchirsi e crescere insieme, ma soprattutto per garantire un ambiente di lavoro stimolante e gratificante.

Per questa posizione è previsto un inserimento iniziale part-time e un inquadramento commisurato al profilo e all’esperienza.

Senti di avere tutte le carte in regola per iniziare la tua nuova avventura con noi? 

Non ti rimane che inviare la tua candidatura!