ADMINISTRATION OFFICER

Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.

Selezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start‑up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda.

La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.

Responsabilità principali

• Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari
• Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe
• Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale
• Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati
• Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali
• Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali
• Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
• Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
• Coordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni

• Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start‑up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
• Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
• Ottima padronazione del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
• Buona padronanza della lingua inglese.
• Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
• Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).

Competenze trasversali

• Entusiasmo e proattività.
• Ottime doti relazionali e comunicative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e riservatezza.

Sede di lavoro

Milano, zona Cadorna (MI)

Orario di lavoro

full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida

Tipologia contrattuale

Contratto di assunzione a tempo indeterminato

L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione. La informa che la Privacy Policy è disponibile all’indirizzo Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004.