Administration & Finance Specialist – Growth to Finance Manager

Administration & Finance Specialist – Growth to Finance Manager

Italbiotec è una PMI innovativa e Società Benefit che dal 1998 promuove l’innovazione sostenibile nei settori Bioeconomia, Agroalimentare e Scienze della Vita. Connettiamo ricerca, imprese e istituzioni europee, sviluppiamo progetti complessi, acceleriamo tecnologie emergenti e supportiamo aziende, enti pubblici e startup nell’accesso a finanziamenti competitivi.

L’azienda sta attraversando una fase di importante evoluzione organizzativa: stiamo rafforzando i processi interni, elevando i nostri standard operativi e costruendo un modello organizzativo scalabile, europeo e orientato all’eccellenza.

Per la Business Unit Amministrazione e Contabilità siamo alla ricerca di una figura con solide basi amministrativo-contabili che entrerà inizialmente con un presidio operativo autonomo e che, in un orizzonte di 12–18 mesi, potrà evolvere nel ruolo di Finance Manager, assumendo progressivamente maggiori responsabilità nella pianificazione, nel controllo e nella governance economico-finanziaria.

Il ruolo

La persona inserita riporterà inizialmente al Responsabile della Business Unit Amministrazione e Contabilità e si occuperà in autonomia della gestione di attività operative amministrative e contabili, contribuendo alla continuità, all’efficienza e alla correttezza dei processi aziendali.

Il ruolo nasce quindi con un focus concreto e operativo, ma è pensato per evolvere progressivamente verso una funzione Finance più strutturata, con un coinvolgimento crescente su reporting, budgeting, forecasting, cash flow management e sviluppo dei processi.

Di cosa ti occuperai nella fase iniziale

Nella prima fase la persona avrà un presidio diretto e autonomo sulle principali attività amministrativo-contabili, tra cui:

• supervisione operativa della contabilità generale
• monitoraggio del ciclo attivo, passivo e della contabilità del personale
• verifica della correttezza delle registrazioni contabili
• supporto alla predisposizione del bilancio d’esercizio
• raccolta e organizzazione dei dati amministrativi e contabili
• verifica dell’applicazione delle procedure amministrative e delle normative vigenti
• supporto al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale
• collaborazione nella pianificazione e nel controllo dei flussi di cassa
• supporto ai rapporti con istituti bancari, consulenti, revisori e advisor esterni.

Come evolverà il ruolo

Nel corso dei successivi 12–18 mesi , in coerenza con lo sviluppo della funzione Finance aziendale, la persona potrà ampliare progressivamente il proprio perimetro di responsabilità fino a evolvere in un ruolo di Finance Manager , contribuendo a:

• introduzione e gestione di chiusure economico-finanziarie periodiche
• supporto alla costruzione del budget annuale
• elaborazione di forecast periodici
• analisi degli scostamenti economici e finanziari
• predisposizione di reporting direzionale
• definizione e monitoraggio di KPI economico-finanziari
• revisione e ottimizzazione delle procedure amministrativo-finanziarie
• introduzione di controlli interni e standard operativi
• supporto ai processi di governance collegati alla crescita aziendale. 

L’evoluzione del ruolo sarà collegata al raggiungimento di milestone organizzative precise, tra cui:

• introduzione di chiusure periodiche strutturate
• attivazione del budget e del forecast aziendale
• implementazione di reporting economico-finanziario
• strutturazione del cash flow management
• supporto ai processi di governance legati al percorso di crescita aziendale. 

Al raggiungimento di tali milestone è prevista una revisione del ruolo , con possibile riallineamento delle responsabilità, dei riporti e del trattamento economico. 

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che abbia voglia di entrare in un ruolo inizialmente operativo, ma con la maturità e il potenziale per crescere in una funzione Finance più ampia.

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia o discipline affini
• esperienza professionale di 6–10 anni in ambito amministrazione e finance
• esperienza in chiusure di bilancio e reporting economico-finanziario
• conoscenza di budgeting, forecasting e cash flow management
• esperienza in PMI strutturate , revisione o consulenza finanziaria
• capacità di operare con efficacia sia a livello operativo sia nella strutturazione dei processi
• inglese minimo B2 , con autonomia nella gestione di documentazione tecnica e comunicazioni professionali. 

Cosa offriamo

• ingresso in una realtà innovativa, in crescita e ad alto potenziale evolutivo
• un ruolo inizialmente operativo ma con prospettiva concreta di crescita
• possibilità di contribuire in prima persona alla costruzione di una funzione Finance più strutturata
• confronto diretto con management, consulenti e processi di sviluppo organizzativo
• CCNL Commercio e Terziario, con RAL iniziale compresa tra €40.000 e €45.000 +  premio variabile annuale legato ad obiettivi specifici 
• Possibile evoluzione del ruolo e revisione del pacchetto retributivo dopo 12–18 mesi, in funzione dello sviluppo organizzativo e delle milestone raggiunte.

Perché candidarsi

Questa posizione è adatta a chi non cerca semplicemente un ruolo amministrativo standard, ma vuole entrare in azienda con una base operativa solida per poi accompagnare e sostenere l’evoluzione della funzione Finance.

È un’opportunità adatta a profili che vogliono unire execution, visione e crescita professionale , entrando in una fase in cui possono lasciare un segno reale nello sviluppo dei processi aziendali. 

Come candidarsi: Invia il tuo CV a

Oggetto: Candidatura – Administration & Finance Growth Role

Italbiotec promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla valorizzazione delle persone. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.