Administration & Finance Specialist - €25.000 - €35.000 All'Anno

Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile! Scopri di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l’esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso. Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità di gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell’AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo. Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto.

Ruolo: Administration & Finance Specialist Il candidato sarà coinvolto nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico‑finanziaria della società. Lavora a stretto contatto con il CFO e il CEO in un ambiente giovane e dinamico.

Responsabilità

Contabilità interna: gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva.

Fatturazione e ciclo passivo: emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive.

Tesoreria: monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari.

Amministrazione: gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni.

Reporting finanziario: predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico‑finanziari.

Processi amministrativi e contabili: gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni.

Analisi strategiche: supporto nell’analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business.

Supporto al management: affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan.

Gestione bandi: sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionali.

Requisiti richiesti

Laurea magistrale in Economia o discipline affini.

Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegato/a amministrativo/a.

Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.

Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità.

Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting.

Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica.

Mentaliità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione.

Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti.

Nice to have

Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa.

Spiccato orientamento analitico e al problem solving.

Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio.

Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management.

Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace.

Offerta

SALARIO: RAL da 25.000 a 35.000 € in base alla seniority e all’esperienza lavorativa.

Contratto full‑time in modalità ibrida presso l'ufficio di Milano.

Flessibilità oraria e autonomia.

Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione.

Spazio reale per contribuire a scelte strategiche.

Buoni pasto.

Possibilità di seguire corsi formativi.

Processo di selezione

Screening candidature.

Colloquio conoscitivo con HR.

Colloquio con il CEO.

Colloquio finale con CEO e CFO.

Offerta e onboarding.

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