Administration & Control Specialist

Adecco Italia ricerca - per importante azienda farmaceutica - una figura da inserire come Administration & Control Specialist.

L'Administration & Control Specialist ha il compito di garantire la connessione con il partner di servizi scelto per la gestione amministrativa e il controllo finanziario delle attività e dei progetti formativi dell'azienda, l’efficienza dei processi, la conformità normativa e la corretta rendicontazione delle attività.

L'Administration & Control Specialist opera in collaborazione con i team interni e con i partner esterni a cui è stato affidato l’outsourcing dei servizi amministrativi e di staff, agendo come punto di riferimento e supervisione. I principali interlocutori interni includono il management e la leadership dell’azienda, oltre al Dipartimento di Finanza e Controllo di Gestione.

Di seguito un riepilogo delle principali responsabilità:

• Coordina il partner di servizi nell’espletazione dei processi amministrativi e contabili, legali e di compliance legati alle attività aziendali, assicurando efficacia, efficienza e rispetto della normativa.
• Predispone report periodici relativi ai costi e al budget dei programmi formativi e delle iniziative della Academy.
• Monitora la progressione del raggiungimento degli obiettivi e identifica eventuali scostamenti. Propone eventuali ottimizzazioni per massimizzare l’efficienza e i risultati.
• Collabora con il dipartimento di Controllo di Gestione per la pianificazione finanziaria e la rendicontazione economico-finanziaria.
• Gestisce i contratti con fornitori e partner esterni coinvolti nelle attività formative, curando i processi di approvazione e pagamento.
• Partecipa all'implementazione di soluzioni digitali per migliorare i processi amministrativi e di controllo.
• Collabora con i team interni per sviluppare strategie innovative volte a ottimizzare l’utilizzo delle risorse finanziarie nei programmi formativi.

EDUCATION:

Si richiede la Laurea in discipline economiche

LINGUISTIC SKILLS:

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (fluente), maturata in programmi di

studio/esperienze professionali all’estero.