Administration Assistant

L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.

Responsibilities

• Coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali.
• Supportare l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.
• Partecipare alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.
• Assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.
• Supportare l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda.
• Verificare e supervisionare le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali.
• Vigilare sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo.
• Supervisionare la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche).
• Garantire la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società.
• Gestire i rapporti con il debitore.
• Gestire, coordinare e controllare le risorse assegnate (persone, costi, investimenti).
• Supervisionare costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche.
• Coordinate il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore.
• Creare e implementare il piano di recupero crediti.
• Analizzare il proprio pacchetto debitori e segnalare eventuali criticità.

Qualifications

• Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti.
• Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi.
• Ottime basi di IVA e di contabilità generale.