Administration & Accounting Specialist

Chi siamo

Ubify è la tecnologia che semplifica la vita ai piccoli esercenti. Offriamo una cassa smart all-in-one che va ben oltre il semplice registratore di cassa: uno strumento completo per gestire vendite, incassi, report e fiscalità in modo semplice, intuitivo e conforme alle normative italiane. Il nostro ecosistema cloud, con hardware in comodato d’uso e app dedicate, trasforma ogni punto vendita in una realtà connessa. Con Ubify, l’obbligo fiscale diventa un’opportunità di crescita e digitalizzazione.

Chi cerchiamo

Stiamo cercando una persona da inserire come Administration & Accounting Specialist che supporti le attività amministrative e contabili quotidiane, dalla gestione operativa delle operazioni bancarie alla registrazione delle fatture e alla preparazione della documentazione fiscale. Collaborerà con il team Finance per garantire accuratezza e tempestività delle registrazioni e contribuire alle attività di reporting e revenue recognition.

Cosa farai

• Gestirai le operazioni bancarie quotidiane (es. bonifici, versamenti, riconciliazioni base)
• Ti occuperai della registrazione e archiviazione delle fatture attive e passive
• Ti occuperai della gestione della contabilità generale e della tenuta della documentazione contabile
• Assisterai nella preparazione delle scadenze fiscali periodiche e nella raccolta dei dati per le dichiarazioni IVA
• Supporterai la preparazione di report contabili e la verifica dei dati finanziari
• Contribuirai alla registrazione dei ricavi e al corretto riconoscimento degli stessi secondo i principi contabili applicabili (revenue recognition)
• Collaborerai con il team Finance per garantire accuratezza e tempestività delle registrazioni

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione o discipline affini
• Esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo o contabile
• Approfondita conoscenza dei principi contabili e delle principali normative fiscali
• Familiarità con software contabili o gestionali
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team

Lavorare con noi significa far parte di un team affiatato in un ufficio nel cuore di Milano, a due passi da Brera, in una zona ben servita e piena di vita. E siccome le idee migliori nascono con la giusta dose di energia, in ufficio non mancano mai snack dolci e salati, caffè e bevande per rendere le giornate più piacevoli.