Administration & Accounting Manager

Siamo nati nel 2023 con un’idea chiara: rendere il fotovoltaico più veloce, accessibile e trasparente.

In un settore ancora troppo lento, burocratico e pieno di promesse vaghe, abbiamo deciso di partire da zero — senza capitali esterni — e costruire tutto in modo sostenibile.

Siamo in bootstrapping, ma cresciamo come se avessimo raccolto milioni.

In meno di due anni il nostro organico è cresciuto esponenzialmente, abbiamo realizzato oltre 500 cantieri.

L'obiettivo è quello di portare la nostra innovazione a migliaia di clienti in tutta Italia entro i prossimi 3 anni. Per farlo, cerchiamo una figura chiave: un Responsabile Amministrativo che costruisca, guidi e faccia scalare la nostra macchina commerciale.

Chi cerchiamo

Non stiamo cercando solo una figura amministrativa. Cerchiamo una persona solida, autonoma e concreta.

Una figura che sappia tenere insieme precisione operativa e visione d’insieme. Che sia in grado di gestire la complessità quotidiana, ma anche di strutturare processi e portare ordine in una fase di forte crescita.

Nel dettaglio:

• Hai almeno 5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi/contabili;
• Hai una formazione in Economia o equivalente;
• Hai una solida conoscenza della contabilità generale (ciclo attivo e passivo);
• Hai esperienza nella gestione di rapporti con commercialisti, banche e consulenti esterni;
• Sai lavorare su riconciliazioni, scadenze fiscali e reportistica;
• Ti muovi bene in contesti dinamici e in evoluzione;
• Sei autonomo/a, preciso/a e orientato/a al risultato.
• Esperienza in contesti strutturati o in società di revisione / studi professionali;
• Familiarità con strumenti digitali di contabilità (es. Fatture in Cloud o similair);
• Esperienza in contesti startup o scale-up;
• Approccio data-driven e orientato al miglioramento dei processi.

Gestione amministrativa e contabile

• Supervisione ed esecuzione della contabilità generale e analitica (ciclo attivo e passivo), quali ad esempio: emissione e gestione delle fatture attive, emissione note di credito, registrazione delle fatture estere;
• Controllo e verifica dei partitari clienti/fornitori;
• Verifica delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni;
• Supporto alla redazione delle situazione contabili mensili e del bilancio civilistico di esercizio;
• Gestione degli F24 periodici, in coordinamento con il commercialista (IVA, INPS, INAIL ed ENASARCO);
• Archiviazione documentale e supporto alle attività amministrative.

Fiscalità e compliance

• Coordinamento degli adempimenti fiscali e societari, garantendo il rispetto delle scadenze;
• Interfaccia con il commercialista per dichiarativi, tematiche fiscali complesse e aggiornamenti normativi;
• Supporto nella gestione di eventuali tematiche straordinarie (es. contenzioso, operazioni societarie).

Tesoreria e finanza

• Monitoraggio dei flussi di cassa;
• Supervisione di incassi, pagamenti e attività di cash management;
• Supporto alla pianificazione finanziaria e agli investimenti;
• Monitoraggio e gestione scadenzario clienti;
• Registrazione degli incassi e dei pagamenti delle fatture di vendita e di acquisto.

Reporting e pianificazione

• Predisposizione della reportistica economico-finanziaria periodica;
• Collaborazione con la Direzione per budget, forecast e analisi degli scostamenti.

Coordinamento e processi

• Ottimizzazione e strutturazione dei processi amministrativi e contabili;
• Ruolo centrale con impatto diretto sull’organizzazione;
• Accesso diretto a CEO e leadership team;
• Ambiente giovane, concreto e in forte crescita;
• Possibilità di costruire e strutturare un’area chiave dell’azienda;
• Coffee & Water sempre a disposizione.

Pacchetto economico

• RAL compresa tra 28.000€ e 32.000€, in base all’esperienza;
• MBO (premio di risultato) legato al raggiungimento di KPI;
• Welfare aziendale incluso;
• Possibilità di crescita economica e professionale nel tempo.

Come funzionerà il processo di selezione

Step 3 → Colloquio tecnico / approfondimento operativo

Final Interview → Colloquio finale con CEO

TABO è una realtà giovane e in continua evoluzione. Per questo cerchiamo persone con intraprendenza e spirito da leader, che abbiano voglia di costruire insieme a noi e contribuire davvero alla crescita dell’azienda.

Qui il ruolo non è mai rigido o limitato: c’è spazio per iniziativa, responsabilità e impatto concreto. Se ti piace metterti in gioco, proporre idee e fare la differenza, potresti trovarti molto bene con noi.

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati, in possesso dei requisiti richiesti possono inviare un allegato del CV, specificando il riferimento ed autorizzando il trattamento dei propri dati (196/03).