Administration & Accounting Manager - €28.000 - €32.000 All'Anno

Ci presentiamo. Siamo nati nel 2023 con un'idea chiara: rendere il fotovoltaico più veloce, accessibile e trasparente. In un settore ancora troppo lento, burocratico e pieno di promesse vaghe, abbiamo deciso di partire da zero - senza capitali esterni - e costruire tutto in modo sostenibile. Siamo in bootstrapping, ma cresciamo come se avessimo raccolto milioni. In meno di due anni il nostro organico è cresciuto esponenzialmente, abbiamo realizzato oltre 500 cantieri. L'obiettivo è quello di portare la nostra innovazione a migliaia di clienti in tutta Italia entro i prossimi 3 anni. Per farlo, cerchiamo una figura chiave: un Administration & Accounting Manager che costruisca, guidi e faccia scalare la nostra macchina commerciale.

Chi cerchiamo Non stiamo cercando solo una figura amministrativa. Cerchiamo una persona solida, autonoma e concreta. Una figura che sappia tenere insieme precisione operativa e visione d’insieme. Che sia in grado di gestire la complessità quotidiana, ma anche di strutturare processi e portare ordine in una fase di forte crescita.

Nel dettaglio

Hai almeno 5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi/contabili;

Hai una formazione in Economia o equivalente;

Hai una solida conoscenza della contabilità generale (ciclo attivo e passivo);

Hai esperienza nella gestione di rapporti con commercialisti, banche e consulenti esterni;

Sai lavorare su riconciliazioni, scadenze fiscali e reportistica;

Ti muovi bene in contesti dinamici e in evoluzione;

Sei autonomo/a, preciso/a e orientato/a al risultato.

Nice to have

Esperienza in contesti strutturati o in società di revisione / studi professionali;

Familiarità con strumenti digitali di contabilità (es. Fatture in Cloud o simili);

Esperienza in contesti startup o scale-up;

Approccio data-driven e orientato al miglioramento dei processi.

Cosa farai

Gestione amministrativa e contabile: Supervisione ed esecuzione della contabilità generale e analitica (ciclo attivo e passivo), quali ad esempio emissione e gestione delle fatture attive, emissione note di credito, registrazione delle fatture estere;

Controllo e verifica dei partiti clienti/fornitori;

Verifica delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni;

Supporto alla redazione delle situazioni contabili mensili e del bilancio civilistico di esercizio;

Gestione degli F24 periodici, in coordinamento con il commercialista (IVA, INPS, INAIL ed ENASARCO);

Archiviazione documentale e supporto alle attività amministrative.

Fiscalità e compliance

Coordinamento degli adempimenti fiscali e societari, garantendo il rispetto delle scadenze;

Interfaccia con il commercialista per dichiarativi, tematiche fiscali complesse e aggiornamenti normativi;

Supporto nell gestione di eventuali tematiche straordinarie (es. contenzioso, operazioni societarie).

Tesoreria e finanza

Monitoraggio dei flussi di cassa;

Supervisione di incassi, pagamenti e attività di cash management;

Supporto alla pianificazione finanziaria e agli investimenti;

Monitoraggio e gestione scadenzario clienti;

Registrazione degli incassi e dei pagamenti delle fatture di vendita e di acquisto.

Reporting e pianificazione

Predisposizione della reportistica economico-finanziaria periodica;

Collaborazione con la Direzione per budget, forecast e analisi degli scostamenti.

Coordinamento e processi

Ottimizzazione e strutturazione dei processi amministrativi e contabili.

Cosa offriamo

Ruolo centrale con impatto diretto sull’organizzazione;

Accesso diretto a CEO e leadership team;

Ambiente giovane, concreto e in forte crescita;

Possibilità di costruire e strutturare un’area chiave dell’azienda;

Coffee & Water sempre a disposizione.

Pacchetto economico

RAL compresa tra 28.000€ e 32.000€, in base all’esperienza;

MBO (premio risultato) legato al raggiungimento di KPI;

Welfare aziendale incluso;

Possibilità di crescita economica e professionale nel tempo.

Come funzionerà il processo di selezione Step 1 → Screening telefonico con HR

Step 2 → Videocall approfondita con HR

Step 3 → Colloquio tecnico / approfondimento operativo

Final Interview → Colloquio finale con CEO

TABO è una realtà giovane e in continua evoluzione. Per questo cerchiamo persone con intraprendenza e spirito da leader, che abbiano voglia di costruire insieme a noi e contribuire davvero alla crescita dell’azienda.

Qui il ruolo non è mai rigido o limitato: c’è spazio per iniziativa, responsabilità e impatto concreto. Se ti piace metterti in gioco, proporre idee e fare la differenza, potresti trovarti molto bene con noi.

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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