Descrizione dell'offerta
Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze.
Con i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.
Posizione
La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato. Svolgerà principalmente le seguenti attività
Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …) Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio. Requisiti
Diploma in discipline economiche o amministrative Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità Attitudine al multitasking e al problem solving operativo Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti) Buona conoscenza della lingua inglese Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici Flessibilità oraria Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi Altre informazioni
Orario di lavoro
Full time. Dal lunedi al venerdì. Sabato mattina su turnazione. Sede di lavoro
in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR) Cosa offriamo
Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata Ambiente stimolante e dinamico Assistenza fiscale La retribuzione indicata è parametrata sul full-time. Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.
#J-18808-Ljbffr
La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato. Svolgerà principalmente le seguenti attività
Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …) Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio. Requisiti
Diploma in discipline economiche o amministrative Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità Attitudine al multitasking e al problem solving operativo Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti) Buona conoscenza della lingua inglese Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici Flessibilità oraria Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi Altre informazioni
Orario di lavoro
Full time. Dal lunedi al venerdì. Sabato mattina su turnazione. Sede di lavoro
in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR) Cosa offriamo
Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata Ambiente stimolante e dinamico Assistenza fiscale La retribuzione indicata è parametrata sul full-time. Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.
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Candidatura e Ritorno (in fondo)
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