Addetto Ufficio Tessere e Fleet Operations

Descrizione dell'azienda

Luciano Trasporti Srl opera nel settore dei trasporti da oltre trent’anni su tutto il territorio nazionale e internazionale, con espansione verso l’Europa dell’Est e il Regno Unito. L’azienda garantisce il rispetto rigoroso delle normative sulla catena del freddo grazie a mezzi igienicamente e tecnologicamente idonei e costantemente manutenuti. Gestisce consegne anche nei centri di distribuzione più piccoli, assicurando un servizio completo tra cliente e committente e, in collaborazione con AIA, organizza servizi navetta verso il Centro e Sud Italia. La società è certificata ISO 9001:2015 e IFS Logistics 2.2 Higher Level per il trasporto su strada di prodotti alimentari, di groupage e di prodotti farmaceutici a temperatura controllata e non. Un parco mezzi di circa 150 trattori stradali e semirimorchi refrigerati, monitorati 24 ore su 24, consente di offrire un servizio puntuale, efficiente e orientato alla massima soddisfazione del cliente. Descrizione del ruolo

L'Addetto all'Ufficio Tessere e Fleet Operations è una figura che opererà con sede di lavoro a Bitritto, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata si occuperà della gestione operativa della flotta e dei servizi agli autisti e della gestione amministrativa delle tessere e dei permessi necessari all’accesso dei mezzi e del personale alle diverse aree operative, curando inserimento dati, aggiornamento anagrafiche e archiviazione digitale e cartacea. Nel quotidiano l’addetto ufficio tessere gestirà le richieste interne ed esterne, controllerà la corretta compilazione della documentazione e collaborerà con gli uffici operativi e logistici per garantire allineamento tra autorizzazioni e pianificazione dei trasporti. Più nel dettaglio, le principali mansioni di cui dovrà occuparsi sono le seguenti: Gestione delle tessere carburante e dei pedaggi Controllo e registrazione delle transazioni carburante e delle fatture fornitori (gasolio, AdBlue, pedaggi, telefonia) Monitoraggio dei consumi, calcolo delle medie e gestione di eventuali discrepanze Gestione delle cisterne aziendali (registrazione livelli pre e post scarico) Aggiornamento e utilizzo dei sistemi aziendali Gestione di telefoni, SIM aziendali e tessere bancarie Supporto operativo agli autisti: consegna materiali, gestione cambi mezzo e formazione sull’utilizzo di tessere, dispositivi di pedaggio e app aziendale Attivazione e gestione delle procedure per nuovi mezzi (tessere, bollini, registrazioni sui portali, dispositivi di bordo) Gestione di pratiche amministrative (archiviazione documenti, buste viaggio, ETA UK, PEC, Carbon Tax) Supporto operativo in caso di mancati pedaggi, blocchi semirimorchi e soccorsi stradali Attività di supporto operativo in regime di reperibilità Il candidato deve possedere solide competenze amministrative di base, comprensive di gestione documentale, inserimento e controllo dati, archiviazione ordinata di pratiche e permessi. È richiesta buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio, con particolare riferimento a pacchetto office, posta elettronica e software gestionali per l’anagrafica e il monitoraggio delle tessere. Sono fondamentali capacità organizzative, attenzione al dettaglio, precisione nella gestione delle scadenze e attitudine al lavoro metodico in contesti regolamentati. Pacchetto Retributivo di sicuro interesse in grado di soddisfare le migliori candidature in linea con il profilo ricercato. Ambiente di lavoro giovane, dinamico ed in continua crescita

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