Addetto Ufficio Gare Europee

La nostra azienda è una società di ingegneria con sede a Milano, specializzata in pianificazione dei trasporti e mobilità sostenibile. Lavoriamo con un approccio innovativo e multidisciplinare, offrendo consulenza a enti pubblici e privati per lo sviluppo di soluzioni di mobilità integrate e sostenibili. Siamo impegnati in progetti di portata internazionale che spaziano dalla pianificazione urbanistica alla progettazione di infrastrutture di trasporto.

Obiettivo del Ruolo :

Cerchiamo una persona da inserire nel nostro team che si occupi della gestione delle gare e della partecipazione a bandi europei. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di progetti complessi, nella redazione di documenti per gare pubbliche e private, nonché una buona conoscenza dei processi di appalto nell’ambito della pianificazione dei trasporti e mobilità sostenibile.

Responsabilità :

• Scouting e Monitoraggio: Analisi quotidiana delle piattaforme di procurement (TED, Funding & Tenders Portal) per identificare opportunità in linea con il core business della mobilità sostenibile.
• Networking e Partenariati: Supporto nella gestione dei rapporti con partner nazionali e internazionali per la creazione di consorzi (RTI) e coordinamento della documentazione proveniente dai sub-consulenti.
• Gestione dell'Iter di Gara: Coordinamento dell'intero ciclo di vita della proposta, dalla verifica dei requisiti di partecipazione (compliance) fino al caricamento finale della documentazione.
• Preparazione Documentazione: Coordinamento della preparazione delle offerte tecniche e finanziarie, inclusa la raccolta e la revisione della documentazione necessaria.
• Gestione Partnership: Supporto nel mantenimento delle relazioni con enti pubblici, amministrazioni locali e partner privati, fungendo da punto di contatto durante la fase di gara.
• Reporting e Archiviazione: Monitoraggio delle scadenze e mantenimento del database dei progetti passati (referenze tecniche) e dei CV aziendali aggiornati secondo i formati richiesti dai bandi.

Requisiti :

• Laurea in Ingegneria, Architettura, Economia, Scienze Politiche, o Giurisprudenza
• 3 anni sperienza in ambito gare e appalti, preferibilmente in ambito ingegneristico
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata), fondamentale per le attività di networking e la redazione di documenti per gare internazionali.
• Capacità di redigere documenti tecnici, relazioni e presentazioni.
• Buone capacità organizzative, di problem solving e gestione delle scadenze.
• Solidità nell'applicazione delle direttive europee e delle procedure di partecipazione a bandi pubblici.
• Conoscenza della normativa europea sugli appalti pubblici e dei principali strumenti di gara.

Completano il profilo :

• Buone capacità di comunicazione e di lavoro in team.
• Interesse verso le tematiche della pianificazione dei trasporti e mobilità sostenibile.
• Proattività e orientamento al risultato.

Offriamo :

• Lavoro dinamico in un team internazionale.
• Opportunità di crescita professionale in una società in forte espansione.
• Formazione continua in un settore innovativo e di grande impatto.

Come candidarsi :

Invia il tuo CV aggiornato con una lettera di presentazione, indicando la tua esperienza e motivazione a lavorare in un contesto internazionale.

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Our company is an engineering firm based in Milan, specializing in transport planning and sustainable mobility. We work with an innovative and multidisciplinary approach, providing consulting services to public and private entities for the development of integrated and sustainable mobility solutions. We are engaged in international projects that range from urban planning to transport infrastructure design.

Role Objective :

We are looking for someone to join our team to manage tender processes and participate in European tenders. The ideal candidate will have experience in managing complex projects, drafting documents for public and private tenders, and a good understanding of procurement processes in transport planning and sustainable mobility.

Responsibilities :

• Scouting and Monitoring : Daily analysis of procurement platforms (TED, Funding & Tenders Portal) to identify opportunities in line with our core business of sustainable mobility.
• Networking and Partnerships : Supporting the management of relationships with national and international partners for the creation of consortia (RTI) and coordinating documentation from subcontractors.
• Tender Process Management : Coordinating the entire proposal lifecycle, from verifying participation requirements (compliance) to the final submission of documentation.
• Documentation Preparation : Coordinating the preparation of technical and financial offers, including the collection and review of necessary documentation.
• Partnership Management : Supporting the maintenance of relationships with public entities, local administrations, and private partners, acting as the contact point during the tender phase.
• Reporting and Archiving : Monitoring deadlines and maintaining a database of past projects (technical references) and updated company CVs in the formats requested by the tenders.

Requirements :

• Degree in Engineering, Architecture, Economics, Political Science, or Law.
• 3 years of experience in tenders and procurement, preferably in the engineering field.
• Excellent knowledge of Italian and English (written and spoken), essential for networking and drafting documents for international tenders.
• Ability to draft technical documents, reports, and presentations.
• Good organizational, problem-solving, and deadline management skills.
• Strong knowledge of European directives and public tender procedures.
• Knowledge of European public procurement regulations and major tender tools.

Desired Profile :

• Good communication skills and teamwork abilities.
• Interest in transport planning and sustainable mobility issues.
• Proactivity and result-oriented approach.

What We Offer :

• Dynamic work in an international team.
• Opportunities for professional growth in a rapidly expanding company.
• Continuous training in an innovative and impactful sector.

How to Apply :

Send your updated CV along with a cover letter indicating your experience and motivation to work in an international context.