Addetto segreteria tecnica

Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico.

Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo.

Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera.

Chi cerchiamo

Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico.

Attività principali

Il ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un'ampia varietà di iniziative amministrative e commerciali. Tra le mansioni principali della segreteria di tipo tecnico citiamo:

• Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali;
• Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
• Svolgere attività di ricezione e servizio clienti;
• Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici;
• Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;
• Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti;
• Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere;
• Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari;
• Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti;
• Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche;
• Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto;
• Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti;
• Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita;
• Creare e mantenere la directory di rete del progetto;
• Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team;
• Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche.

Requisiti:

• Grandi capacità organizzative;
• Esperienza pregressa nel settore della segreteria;
• Eccellenti doti comunicative;
• Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio;
• Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea;
• Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze;
• Grande attitudine al servizio clienti;
• Integrità, discrezione e professionalità.

Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese.

Contratto offerto: Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa.

Sede di Lavoro : Milano