Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling

L’Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling è responsabile dell’approvvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.

Responsabilità Principali

1. Procurement

• Gestire l’intero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme d’ordine e monitoraggio delle consegne.
• Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualità e tempi di consegna.
• Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving.
• Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilità e servizio.
• Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformità, tracciabilità e aggiornamento.
• Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori.

2. Cost & Finance Support

• Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo.
• Preparare report periodici sull’andamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi.
• Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi.
• Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi.
• Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border.
• Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale.
• Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo.
• Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi.

3. Logistica & Dogane

• Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche.
• Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne.
• Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione.
• Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento.
• Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.

Competenze Richieste

• Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilità fornitori e controllo costi.
• Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali.
• Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
• Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative.
• Capacità di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni.
• Buona padronanza di Excel e sistemi ERP.
• Conoscenza dell’inglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.
• 1–2 anni in ruoli di procurement, contabilità fornitori, controlling o logistica.