Addetto Area Amministrativa, Logistica e Servizi Generali

Descrizione funzionale:

• Nell’ambito del team di riferimento, dopo opportuna formazione, si occuperà di:

-      Servizi Generali: tutte le attività connesse alla gestione della nota spese del personale viaggiante, nel rispetto delle tempistiche e delle modalità di rendicontazione previste dal Gruppo.

-      Servizi Generali: Si occuperà della gestione della flotta aziendale e di tutte le problematiche connesse ad essa. Sarà responsabile dell’ottimizzazione dei costi e della corretta funzionalità delle auto.

-      Servizi Generali: Si occuperà del supporto al personale viaggiante in termini di prenotazioni aerei, auto a noleggio, hotel, nel rispetto delle regole di Gruppo.

-      Logistica: Presterà supporto al responsabile del servizio, gestendo le spedizioni di materiali in importazione dal Gruppo, o in arrivo da fornitori locali, europei ed extracomunitari, mantenendo i contatti con i clienti ove necessario per informarli sulle tempistiche di consegna, in collaborazione con il Project Manager assegnato alla commessa in esame. Sarà inoltre in grado di gestire tutte le pratiche burocratiche previste dalla regolamentazione vigente nel rispetto delle tempistiche indicate.

• La funzione dipende gerarchicamente dal Responsabile dell’Amministrazione, Logistica e Servizi Generali, ma collaborerà quotidianamente con la forza vendita, ufficio tecnico e tutti gli uffici e servizi aziendali.
• Sede di lavoro: Segrate (MI), lavoro a tempo pieno.

Profilo:

• Diploma preferibilmente ad indirizzo commerciale/amministrativo.
• Conoscenza basi contabili, conoscenza base (oppure minima conoscenza) delle dinamiche proprie della Logistica.
• Buona conoscenza della lingua Inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenza del sistema gestionale SAP verrà considerata titolo preferenziale.
• Orientamento al lavoro per obiettivi, capacità di lavorare in team, buone doti relazionali, capacità di gestire il lavoro in autonomia, problem solving, capacità di adattamento, affidabilità, grande motivazione.
• Disponibilità a sporadiche trasferte (anche di più giorni) su tutto il territorio nazionale ed occasionalmente anche all’estero (per formazione o altro), non al momento indispensabile.

Inquadramento:

-      Contratto CCNL metalmeccanico, livello e tipologia contrattuale in funzione delle caratteristiche del candidato.

-      Welfare (dopo periodo di prova): assicurazione vita, assicurazione infortuni professionali ed extra professionali, assistenza sanitaria integrativa Fasi Open Piano Purple, assistenza legale (prima consulenza).

Smart Working previsto per il 2026 per 6 giorni/mese al massimo.