Addetto Amministrativo | Sede di Milano
Descrizione dell'offerta
L’impiegato amministrativo si occupa di gestire tutti gli aspetti legati all’organizzazione della sede. Questa figura garantisce che le entrate e le uscite dell’attività siano sotto controllo, si assicura che non manchino le forniture essenziali per la sede, controlla la puntualità dei pagamenti e organizza i documenti di vendita e di acquisto.
Si occupa dei flussi contabili dell’accademia con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo. Svolge, inoltre, funzioni di segreteria amministrativa e front office per studenti e docenti, relativamente all’aspetto amministrativo.
Responsabilità
- Gestire i pagamenti delle rette per tutti i tipi di corsi ed eventuali solleciti e recupero crediti;
- Fornire informazioni amministrative agli studenti e attivare eventuali finanziamenti;
- Gestione di fatture e rapporti con i docenti per tutta la parte amministrativa (contratti, consuntivazione ore, pagamenti, gettoni di presenza a commissioni, etc.);
- Monitorare e verifica dei budget approvati dal responsabile amministrativo;
- Verifica dei flussi di cassa.
Qualifiche
- Utilizzo dei principali tool di email
- Contatto con il pubblico
- Mentalità orientata agli obiettivi
- Reporting per l’area di competenza
- Gestione delle relazioni con personale interno ed esterno all’azienda
- Rispetto delle priorità e degli obiettivi previsti
- Time management e multitasking
- Predisposizione al lavoro di gruppo