Addetto alla segreteria generale

Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante associazione di categoria con sede nazionale a Roma un addetto alla segreteria generale.

Si offre un contratto di somministrazione di 3/6 mesi finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato. 

Ral: 28k 

Sede: Roma Nord

Orario: full-time  

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

1 anno

Requisiti:

• Diploma Scuola secondaria di secondo livello

• Ottime conoscenze dei software di ufficio (pacchetto Office, ecc.), programmi di videoconferenza

• Conoscenza inglese

Nice to have: 

• Esperienza nel ruolo di Addetta/o Segreteria o esperienza pregressa in contesti similari.

• Conoscenza di ulteriori lingue

Completano il profilo affidabilità, puntualità e capacità di lavorare in autonomia e in team; flessibilità e proattività; forte attenzione ai dettagli; buone competenze organizzative e di gestione del tempo e delle attività; ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte e di problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale nella sede nazionale di importante Associazione di categoria.

Responsabilità:

• Gestione appuntamenti, documenti e informazioni

• Aggiornamento database aziendali e contatti

• Gestione corrispondenza in entrata ed uscita

• Ricezione e gestione comunicazioni telefoniche e via mail

• Redazione e preparazione di documentazione su richiesta

• Gestione ticket per richieste uffici

• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione delle attrezzature necessarie e gestione di conferenze e seminari con relativa preparazione di materiale di presentazione)

• Rapporto con i fornitori

• Gestione rapporti con istituzioni ed organizzazioni terze.