Addetto alla segretaria - categoria protetta L.68/99
Descrizione dell'offerta
Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per società finanziaria stiamo selezionando un
ADDETTO ALLA SEGRETERIA - ISCRITTO ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 21.000€ per il part time.
Orario di lavoro: part-time 21 ore alla settimana.
Sede di lavoro : Bologna
Di cosa ti occuperai?
La persona sarà inserita nel team della segreteria e dovrà:
- supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria nelle attività amministrative e di back office, lavorando a stretto contatto con le figure senior;
- collaborare alla preparazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure e della riservatezza delle informazioni;
- fornire supporto operativo nel monitoraggio delle scadenze e nelle attività quotidiane, contribuendo al rispetto delle tempistiche assegnate;
- predisporre semplici report in Excel e presentazioni in PowerPoint;
- organizzare trasferte di lavoro;
- collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la comunicazione e un flusso di lavoro efficiente;
- dare supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi (logistica, allestimenti, catering);
- organizzare la gestione dei contatti con fornitori e servizi esterni.
Quali requisiti stiamo cercando?
- preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo;
- Appartenenza alle categorie protette legge 68/99;
- buona conoscenza dell'inglese;
- ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare Microsoft Word);
- buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
- massima attenzione ai dettagli e precisione;
- capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
- affidabilità e riservatezza;
- personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito