Addetto ai servizi generali e segreteria
Descrizione dell'offerta
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per importante azienda del settore energy, ricerchiamo un:
ADDETTO AI SEVIZI GENERALI E SEGRETERIA
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL (range € 27.000 - €28.000) commisurata all'esperienza.
Benefit: previsto smart working dopo il periodo di on boarding e buoni pasto.
Luogo di lavoro: Roma centro
Orario di lavoro : 09:00-13:00/14:00-18:00
Di cosa ti occuperai?
La risorsa si occuperà delle attività di segreteria e supporto organizzativo, oltre a fornire un contributo operativo alle funzioni amministrative e gestionali dell’azienda.
Nello specifico, si occuperà di:
- gestione attività di segreteria generale: centralino, corrispondenza, gestione pec e mail aziendali, archiviazione documentale, accoglienza ospiti;
- gestione fornitori e ordini forniture, coordinamento fornitori esterni (pulizie, manutenzioni, logistica interna);
- registrazione fatture, gestione note spese, rapporti con consulenti esterni;
- inserimento presenze, gestione ferie/permessi, supporto nella predisposizione della documentazione per paghe e contributi, supporto alla direzione generale;
- pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui, gestione onboarding;
- ricerca e valutazione dei bandi, iscrizioni Albi fornitori, preparazione della documentazione, assistenza tecnica e gestione della gara di appalto fino all'esecuzione del contratto;
- organizzazione agenda, riunioni e trasferte aziendali.
Quali requisiti stiamo cercando?
- Diploma o Laurea in discipline amministrative/gestionali;
- esperienza di almeno 2-3 anni in segreteria, servizi generali, HR o supporto amministrativo;
- ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali;
- capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving;
- buone doti comunicative e relazionali;
- conoscenza di base delle funzioni aziendali e, preferibilmente, della lingua inglese.
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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito