Addetto/Addetta Commerciale-Back Office

La candidatura ideale risponde alla seguente job description e relative competenze:

• Gestione degli ordini di vendita:
  raccoglie gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti. Tiene sotto controllo l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserisce i dati negli appositi programmi gestionali e controlla che non ci siano errori. Gestione e spedizione degli ordini
• Gestione del database delle anagrafiche dei clienti:
  mantiene aggiornato il database di clienti
• Predisposizione della documentazione relativa alle vendite in collaborazione con il reparto contabilità.
• Elaborazione dei report:
  ha il compito di predisporre la reportistica periodica per la direzione aziendale.
• Archiviazione documenti:
  svolge la mansione di archiviare le copie degli ordini e degli atti di vendita. L'archiviazione può essere analogica o digitale. Spesso, viene ancora effettuata in entrambe le forme.
• Gestione di spedizionieri e corrieri:
  Pianificazione e spedizione di merci e prodotti.
• Gestione e collaborazione con l'ufficio acquisti
• Monitoraggio delle consegne e conseguente comunicazioni ai clienti
• Gestione della reportistica
• Gestione consegne ordini clienti:
  si assicura con il cliente che la data di consegna e richiesta dai clienti sia rispettata, qualora non lo fosse aggiorna le date nel gestionale e comunica le variazioni all’ufficio acquisti e ufficio pianificazione
• Lingua richiesta Italiano/Inglese