Addetto/addetta back office amministrativo

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con questo annuncio Profilo Addetto/a Back Office Amministrativo Per importante realta multinazionale operante in un contesto strutturato siamo alla ricerca di una figura di Addetto/a Back Office Amministrativo. La risorsa supportera i processi amministrativi legati alla gestione degli ordini, delle richieste di acquisto e del ciclo di fatturazione, collaborando con le diverse funzioni aziendali e garantendo il corretto svolgimento delle procedure operative. Responsabilita Gestione degli ordini di acquisto (PO Management) attraverso i sistemi Ariba e SRP. Monitoraggio e gestione del processo di fatturazione. Gestione delle approvazioni delle fatture tramite il sistema VIM (Invoice Approval in SAP/HANA). Gestione delle procedure relative alla ricezione della merce (Goods Receipt Procedure). Supporto alle attivita amministrative quotidiane e ai processi interni della struttura. Skill e Professionalita Diploma o Laurea. Esperienza nella gestione di attivita amministrative all'interno di strutture organizzative complesse. Buona conoscenza della lingua inglese. La conoscenza della lingua spagnola rappresenta un plus. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente in relazione ai processi di gestione fatture e acquisti. Precisione, capacita organizzative e attitudine alla gestione di processi strutturati. Benefit Contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi. Inserimento previsto dal 10 agosto. Orario di lavoro full time. Modalita di lavoro ibrida con smart working. Inquadramento CCNL Metalmeccanico, livello C2, RAL prevista: 25.000/ 30.000 € annui lordi. Sede di lavoro: Roma. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Profilo ADECCO DIVISIONE PERMANENT - nell'ambito del potenziamento dell'area di controllo di gestione di una strutturata azienda manifatturiera - ricerca una figura di controller, con forte focus sull'area commerciale quindi alla parte di gestione offerte e analisi performance eco/fin vendite. La risorsa gestira l'analisi di marginalita legata alle vendite della azienda, coordinando i flussi informativi relativi ai prodotti destinati al mercato globale, comprendendo anche la produzione da altri stabilimenti, garantendo la precisione dei dati necessari per il consolidamento di Gruppo. Responsabilita ATTIVITA' E RESPONSABILITA' Analisi delle offerte commerciali Monitoraggio dei trend di vendita, per cliente, per mercato, per KAM in funzione del supporto al business. Collaborazione con Demand Planner per monitoraggio vendite e phase in/out di articoli e completamento anagrafiche. Dialogo interno costante con gli uffici Vendite, Acquisti, Produzione e Ricerca & Sviluppo Supporto alla transizione verso sistemi informativi che integrino aspetti di automazione e AI. Skill e Professionalita FORMAZIONE ED ESPERIENZA Laurea in discipline Economiche Lingue straniere: Conoscenza della lingua inglese (almeno B2), la conoscenza di una seconda lingua costituisce un titolo preferenziale Esperienza di almeno 4 anni nel medesimo ruolo possibilmente all'interno di aziende manifatturiere, meglio se con respiro internazionale. COMPETENZE TECNICHE Strumenti informatici: Ottima conoscenza di Excel e capacita di destreggiarsi o creare database complessi di dati. Software di BI: Conoscenza della logica di funzionamento e utilizzo di PowerBI, non viene richiesta capacita di programmare in DAX e BI. Sistemi gestionali: precedente esperienza con SAP Business One e' considerata un plus. Conoscenze contabili: Capacita di lettura e interpretazione dei documenti di bilancio. Eventuale esperienza in ambito contabile risulta un plus. COMPETENZE TRASVERSALI E VALORI Adattabilita al cambiamento Elevata capacita di lavoro in contesti dinamici ed in evoluzione Spiccate capacita comunicative e di lavoro in team Orientamento al cliente interno ed esterno Ordine e precisione nella redazione dei file e nella valutazione del dato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Profilo Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente sita nelle vicinanze di Mondovi ed operante nel settore metalmeccanico una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Contabile Junior. Responsabilita Registrazione di fatture attive e passive Supporto nella gestione degli adempimenti IVA Supporto nella gestione della contabilita generale Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa Supporto nella predisposizione di report e chiusure periodiche Collaborazione per le attivita quotidiane Skill e Professionalita Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo-contabile Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Completano le normazione precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacita di lavorare in team. Informazioni Aggiuntive Si offre inserimento diretto in azienda con contratto di apprendistato Sede di lavoro: vicinanze di Mondovi Orario: full-time giornaliero Pacchetto retributivo: CCNL Metalmeccanico Industria, inserimento con contratto di apprendistato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Profilo Adecco Italia Spa - Divisione Permanent Per Studio commercialista ricerca Impiegata/o Contabile per ampliamento organico. Responsabilita Gestione della contabilita ordinaria, semplificata e professionisti Registrazione fatture attive e passive Liquidazioni IVA mensili e trimestrali Predisposizione e invio modelli F24 Predisposizione Bilancio(gradito anche il calcolo delle imposte) Supporto nella redazione di dichiarazioni fiscali (IVA, Redditi SC) Tenuta dei registri contabili e adempimenti fiscali periodici Gestione rapporti con clienti Skill e Professionalita Diploma di ragioneria e/o laurea in ambito economico Esperienza pregressa presso studi commercialisti (preferibile) Buona conoscenza della normativa fiscale e contabile italiana Familiarita con software gestionali (es. Teamsystem, Zucchetti o simili) Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Precisione, autonomia e capacita di gestione delle scadenze Informazioni Aggiuntive Contratto a tempo Indeterminato - Qualifica Impiegato CCNL Studi professionali RAL da 28000 a 33000 Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita Formazione continua e aggiornamento normativo orario di lavoro: fulltime Sede di lavoro: Merate(Lc) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Profilo Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva. La risorsa fornira supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attivita di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L'ambiente di lavoro e' strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo e' adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attivita ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L'inserimento avverra con orario full time, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuita e alla stabilita lavorativa. Responsabilita Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilita delle informazioni. Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate. Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile. Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda. Supporto alle attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori. Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attivita periodiche. Skill e Professionalita Buona capacita di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali. Precisione nel controllo della documentazione lato numerico e formale Competenza nell'inserimento dati in gestionale, con utilizzo corretto degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali indicate. Capacita di svolgere attivita di segreteria amministrativa, gestendo comunicazioni, scadenze e priorita in modo organizzato e affidabile. Buone doti di collaborazione con la responsabile amministrativa e con il resto del team, mantenendo una comunicazione chiara e orientata al lavoro di squadra. Attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti. Informazioni Aggiuntive Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento diretto Orario di lavoro: full time dal lunedi al venerdi, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00 Inserimento previsto alle seguenti condizioni: livello 5 - Categoria Impiegati ord- CCNL Metalmeccanici Artigianato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). Adecco filiale di Pistoia ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico figura di Contabile.La risorsa, inserita in ufficio amministrativo, si occupera di prima nota, fatturazione, adempimenti fiscali, gestione dei rapporti con le banche.Si richiedono:-esperienza pregressa nella mansione-disponibilita full-time.Completano il profilo: precisione, capacita organizzative e problem solving.Si offre: inserimento diretto in aziendaSede di lavoro: PistoiaCCNL Arti Inquadramento: 4 livello metalmeccanica industriaRAL 23000-28000Mansione: impiegatizia Responsabilita: La risorsa, inserita in ufficio amministrativo, si occupera di prima nota, fatturazione, adempimenti fiscali, gestione dei rapporti con le banche. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanica Artigianato Livello contratto: 4 Patente: B

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