Addetto/A Time To Pay & Amministrazione Hr
Descrizione dell'offerta
Addetto/a Time to Pay & Amministrazione HR
La figura si occuperà di gestire le attività amministrative legate alle presenze dei dipendenti, all’utilizzo del sistema Zucchetti e al supporto generale ai colleghi senior e ai manager del team.
Contribuirà a garantire dati corretti, processi efficienti e una buona esperienza per tutte le persone dell’azienda.
Attività principali
Gestione sistemi HR
Inserire e aggiornare in modo preciso i dati di presenze e assenze nel sistema Zucchetti.
Controllare e correggere le informazioni dei dipendenti per garantire dati sempre accurati.
Preparare report relativi a presenze, assenze, numero dipendenti e dati per il payroll.
Supportare dipendenti e manager nell’uso del sistema Zucchetti e nella risoluzione di problemi di accesso.
Collaborare con l’IT per attivare/disattivare accessi e aggiornare i profili utente.
Amministrazione del personale
Gestire la documentazione per nuove assunzioni, variazioni contrattuali e cessazioni.
Fornire informazioni su ferie, permessi, condizioni di lavoro e benefit.
Lavorare a stretto contatto con il payroll per garantire paghe corrette e puntuali.
Gestire i fondi di welfare e previdenza.
Supportare la standardizzazione delle procedure HR e la loro armonizzazione a livello Italia.
Miglioramento processi
Partecipare a progetti di revisione e semplificazione dei processi HR.
Proporre miglioramenti, come attività da automatizzare o digitalizzare.
Relazione e comunicazione
Istruire dipendenti e manager all’uso di Zucchetti e promuovere l’autonomia tramite il Self Service.
Requisiti
Diploma o laurea in discipline di ramo economico-amministrativo o giuridico
Esperienza di almeno 12 mesi nel settore, anche tramite stage o lavori precedenti in HR, amministrazione o payroll.
Conoscenza di Excel, Word, PowerPoint e buona capacità di gestione documentale.
Italiano fluente e buon inglese.
Preferibile conoscenza delle norme sul lavoro e del sistema Zucchetti.
Luogo di lavoro: Bologna
Orario di lavoro: full time 8/17 con 60 minuti di flessibilità
RAL 28k + buoni pasto da 8 euro
Contratto di somministrazione di 9 mesi
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).