Addetto/a Tesoreria e Contabilità clienti (sostituzione temporanea)

SCOPO DEL RUOLO Garantire l’esecuzione accurata e puntuale delle attività di tesoreria operativa, contabilità clienti e supporto amministrativo generale, assicurando la corretta gestione dei flussi finanziari, della fatturazione, dei crediti commerciali e della relativa documentazione per gli stabilimenti e le società assegnate.

Scaricare e verificare i movimenti bancari.

Gestire e chiudere i transitori bancari sui corretti conti contabili.

Controllare gli effetti ricevuti ed eseguire i pagamenti delle ricevute bancarie.

Predisporre pagamenti anticipati e distinte di bonifico per le società assegnate.

Aggiornare e controllare lo scadenziario fornitori, gestendo le relative richieste.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Tesoreria operativa

Scaricare e verificare i movimenti bancari.

Gestire e chiudere i transitori bancari sui corretti conti contabili.

Controllare gli effetti ricevuti ed eseguire i pagamenti delle ricevute bancarie.

Predisporre pagamenti anticipati e distinte di bonifico per le società assegnate.

Aggiornare e controllare lo scadenziario fornitori, gestendo le relative richieste.

Contabilità clienti

Gestire resi e reclami ed emettere le note di credito dello stabilimento di Alessandria.

Curare la fatturazione attiva dei due stabilimenti assegnati.

Gestire i portali clienti, inclusi caricamento fatture e verifica delle non conformità bloccanti.

Predisporre gli adempimenti Intrastat vendite per i tre stabilimenti italiani.

Credito e documentazione commerciale

Gestire le Long Term Declaration richieste dai clienti.

Raccogliere e verificare la documentazione relativa a lettere di credito e CAD/contro documenti.

Monitorare i fidi assicurativi e coordinare lo scambio di informazioni tra area Commerciale e COFACE.

Archiviare la documentazione cartacea compatibilmente con le priorità operative.

Supporto amministrativo generale

Gestire richieste e manutenzione di carte carburante e dispositivi Telepass.

Verificare e approvare le note spese del personale, controllandone completezza e conformità.

COMPETENZE E REQUISITI Competenze tecniche Conoscenza dei processi di tesoreria, contabilità clienti e fornitori; fatturazione attiva e note di credito; riconciliazione e corretta imputazione contabile; gestione scadenziari, portali clienti e documentazione commerciale; familiarità con strumenti ERP e applicativi Office.

Competenze trasversali Precisione e affidabilità; capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze; orientamento al servizio; comunicazione efficace con funzioni Commerciali, fornitori e clienti; riservatezza; capacità di gestire priorità e picchi operativi.

Formazione ed esperienza Diploma in discipline economiche/amministrative; esperienza in ruoli amministrativo-contabili, credit management o tesoreria. La conoscenza dell’inglese e dei processi di gruppi industriali costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo Contesto multinazionale (~€350M ricavi, 14 stabilimenti, 2.700+ dipendenti)

Inquadramento retributivo: 25.000-35.000€ lordi annui che sarà definito in base al livello di aderenza del/la candidato/a ai requisiti richiesti

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