ADDETTO/A SEGRETERIA SOCIETARIA SENIOR
Descrizione dell'offerta
ANDERSEN ITALIA, Società tra Avvocati, operante a livello nazionale e internazionale, per la propria sede di Roma, seleziona una figura Senior di addetto/a alla Segreteria Societaria da inserire full time nella propria struttura a supporto della Business Unit Tax
Attività assegnate
Alla nuova figura verrebbero affidate attività ad elevato contenuto organizzativo e tecnico:
· Gestione strutturata delle agende dei Partner tax :
o Coordinamento con team interni e interlocutori esterni, anche internazionali;
o Monitoraggio delle scadenze operative;
o Inserimento dei rapportini dei Partner tax;
o Supporto proattivo nel monitoraggio della marginalità delle pratiche tax dei referenti di sede.
· Supporto alle attività di segreteria societaria :
o Redazione, revisione e impaginazione della documentazione societaria fiscale nel rispetto degli standard qualitativi della società;
o Elaborazione ricevute telematiche e archiviazione documentale;
o Predisposizione di verbali e archiviazione documentale (libri sociali, libri contabili…);
o Gestione pratiche registro imprese;
· Gestione delle note spese e reportistica base ;
· Predisposizione delle bozze di lettere di incarico e gestione dell’iter di approvazione;
o Caricamento e aggiornamento dei mandati sul gestionale;
o Predisposizione fascicoli AML
Osservazioni organizzative
Il candidato dovrà raggiungere un elevato grado di autonomia operativa e complementarità rispetto alle figure già presenti.
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
- padronanza del pacchetto MS OFFICE e del software gestionale (la conoscenza di Profis di Sistemi risulterà un plus)
- capacità relazionali e di lavoro in team
- buona conoscenza della lingua inglese
- l’esperienza in ruolo analogo maturata in Studi Professionali risulterà un plus
RAL e inquadramento saranno valutati e proposti sulla base delle effettive conoscenze e competenze del candidato.
Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.
Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.
I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.
Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.