ADDETTO/A SEGRETERIA

ADDETTO/A SEGRETERIA Luogo: Grosseto

Descrizione Azienda: Azienda che si occupa e gestisce pratiche automobilistiche ricerca una figura da inserire all’interno della propria segreteria. La realtà offre servizi di consulenza e gestione amministrativa relativi a veicoli e documentazione automobilistica, supportando privati e aziende nelle procedure burocratiche connesse alla circolazione dei mezzi.

Mansioni principali

Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti

Smistamento email e corrispondenza

Inserimento e aggiornamento dati relativi alle pratiche automobilistiche

Gestione documentazione per passaggi di proprietà, immatricolazioni, radiazioni e rinnovi

Archiviazione documenti cartacei e digitali

Supporto amministrativo nelle attività di segreteria

Preparazione e verifica della documentazione necessaria alle pratiche

Collaborazione con enti competenti e uffici interni

Organizzazione appuntamenti e gestione delle richieste della clientela

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore

Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici

Capacità organizzative e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative e relazionali

Attitudine al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico

Riservatezza e affidabilità

Capacità di problem solving

Offerta lavorativa

Contratto full-time

Formazione iniziale retribuita

Affiancamento operativo

Buoni pasto

Premio produzione

Possibilità di crescita professionale

Ambiente di lavoro professionale e dinamico

Strumenti aziendali dedicati

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