Addetto/a Segreteria Amministrativa e Contabile

Beit Events S.r.l. (www.beitevents.it) è una società specializzata nell’ideazione e realizzazione di grandi eventi e festival diretti al consumatore, ideati per creare esperienze coinvolgenti legate alle passioni del pubblico. Come azienda puntiamo sull’energia dei nostri collaboratori. Tutti noi condividiamo un forte spirito di squadra, ben riassunto dal nostro motto "Up for each other". Crediamo in un approccio onesto e aperto verso noi stessi, i nostri colleghi e i clienti, e amiamo divertirci nel fare il nostro lavoro. Crediamo fermamente che la combinazione di questi fattori sia la chiave per esprimere al meglio il nostro potenziale. Cosa Cerchiamo

La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo il prima possibile, si occuperà della gestione amministrativa e operativa quotidiana a diretto supporto delle esigenze aziendali. La figura riporterà direttamente al CEO dell’azienda. Responsabilità e Attività:

1. Amministrazione e Contabilità

Gestione della fatturazione attiva e passiva. Emissione, registrazione e controllo della documentazione amministrativa. Gestione degli incassi, dei pagamenti e rendicontazione delle note spese. Gestione dei rapporti amministrativi con clienti e fornitori. Collaborazione con il consulente esterno per la corretta gestione della contabilità generale. Attività di rendicontazione di commessa relativa ai singoli eventi. Supporto alle biglietterie degli eventi e rendicontazione degli incassi derivanti dagli eventi. 2. Segreteria e Supporto Operativo

Gestione delle attività di amministrazione generale e di segreteria a supporto dell'ufficio. Supporto organizzativo per la predisposizione di preventivi e documenti di spedizione/bolle (DDT) in collaborazione con l’ufficio acquisti. 3. Servizi Generali e HR Administration

Gestione e monitoraggio del parco macchine aziendale. Gestione dell'amministrazione del personale (organizzazione di corsi di formazione obbligatori, visite mediche di idoneità e adempimenti correlati). Istruzione: Diploma di Ragioneria o titolo equivalente. Esperienza: Almeno 1-2 anni di esperienza lavorativa in ruolo analogo (impiegato/a amministrativo/a o contabile). Conoscenza medio/avanzata del Pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). Conoscenza di software gestionali (es. TeamSystem, Agicap). Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese scritta. Forte motivazione ed entusiasmo, ottime capacità organizzative e gestione autonoma del lavoro. Disponibilità a trasferte/spostamenti per brevi periodi durante i giorni degli eventi. Inserimento iniziale a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminato. Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del/della candidato/a. Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato al lavoro di squadra. Luogo di lavoro: Milano - 20141 Orario di lavoro: 9.30 > 18.30 con flessibilità

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