Addetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo (ERP) Settore Edile – Grandi Appalti Pubblici

Per azienda strutturata operante nel settore delle costruzioni, selezioniamo una risorsa da inserire in area amministrativa con focus su gestione documentale, controllo DDT e contabilità analitica.

Titolo posizione

Addetto/a Gestione Documentale e Controllo Amministrativo di Commessa (ERP)

Missione del ruolo

Garantire la completezza, correttezza e tracciabilità della documentazione contabile relativa alle commesse, assicurando il caricamento su ERP, il controllo documentale (DDT/fatture) e la coerenza dei dati di contabilità analitica.

️ Principali responsabilità

Gestione documentale su ERP

• Reperimento documentazione da fornitori, ufficio acquisti e cantieri
• Scansione e digitalizzazione documenti cartacei
• Caricamento e allegazione su gestionale ERP
• Classificazione e archiviazione per commessa di:
• Ordini di acquisto
• DDT
• Distinte di pagamento
• Contratti
• SAL (Stati Avanzamento Lavori)

Controllo documentale fatture fornitori

• Verifica della completezza documentale per ogni fattura di acquisto
• Compilazione e aggiornamento di registri interni di controllo
• Identificazione e segnalazione dei DDT mancanti
• Attività attiva di recupero documenti:
• contatto fornitori
• coordinamento con ufficio acquisti e cantieri
• Monitoraggio continuo delle anomalie fino a risoluzione

Controllo contabilità analitica

• Verifica della corretta imputazione dei codici di contabilità analitica
• Controllo coerenza tra:
• natura dell’acquisto
• commessa/centro di costo
• finalità della spesa
• Individuazione di errori di imputazione
• Segnalazione e supporto alla correzione con amministrazione e controllo di gestione

Supporto amministrativo e di controllo

• Supporto ad audit interni/esterni (tipici degli appalti pubblici)
• Contributo al miglioramento dei processi documentali
• Organizzazione archivi digitali per commessa e tracciabilità

Requisiti richiesti

Hard skills:

• Diploma in Ragioneria / Amministrazione (preferibile Laurea breve)
• Esperienza 2–5 anni in:
• amministrazione fornitori
• gestione documentale
• contabilità di commessa (preferibile)
• Buona/ottima conoscenza ERP (TeamSystem, SAP, Zucchetti o similari)
• Buona conoscenza Excel (registri, controlli, riconciliazioni)
• Conoscenza operativa di:
• ciclo passivo (fatture di acquisto)
• DDT e ordini di acquisto
• SAL in ambito edile
• principi base di contabilità analitica

Soft skills:

• Precisione elevata e attenzione al dettaglio
• Capacità di controllo e analisi documentale
• Metodo e organizzazione
• Proattività (non solo segnalazione, ma recupero attivo documenti)
• Capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali
• Affidabilità e riservatezza

Esperienza ideale

• Provenienza da:
• aziende edili
• general contractor
• aziende impiantistiche
• Esperienza su gestione per commessa / centri di costo
• Abitudine a lavorare con documentazione complessa e auditabile