Addetto/a Front Office & Servizi Generali - Categoria Protetta L.68/99

LWP Italia, società del gruppo e-work Spa, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una

Addetto/a Front Office & Servizi Generali - appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.

Principali responsabilità

Front Office:

Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda.

Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali.

Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza.

Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale.

Facility Management:

Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali.

Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori.

Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.).

Garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.

Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.

Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane.

Requisiti richiesti

Diploma di Scuola Superiore

Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative e relazionali

Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici

Requisiti preferenziali:

Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.

Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance.

Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato. RAL 24-28K Sono previsti buoni pasto da 7 euro.

Sede: Roma - zona Piazza della Repubblica e zona Eur. È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.

Orario: Full - Time dalle 9:00 alle 18:00 dal lunedi al venerdi.