Addetto/a front office per studio professionale

Studio professionale strutturato ricerca un/una addetto/a reception. Front office ordinato, comunicazioni precise, riservatezza assoluta. Start immediato. La figura gestirà accoglienza clienti, centralino multicampo e calendario appuntamenti dello staff. Registrazione presenze visitatori su gestionale interno, smistamento chiamate e posta, preparazione sale riunioni, supporto a protocollazione documenti e piccoli pagamenti (POS/cassa minuta), coordinamento corrieri in entrata/uscita e scansione archivi.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• esperienza di 1-2 anni in reception o segreteria, preferibilmente in studi professionali
• uso sicuro di Microsoft Outlook, Word ed Excel; agenda condivisa e sale su Outlook
• ottima dizione, ordine, puntualità e attenzione al dettaglio
• riservatezza nel trattamento dati e cortesia nell’interazione con clientela

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato full-time 40h dal lunedì al venerdì
• Formazione continua su procedure di front office e privacy
• Buoni pasto
• Orario flessibile su fascia di ingresso (8:00-9:00)

Sede di lavoro

La Spezia