Addetto/a Executive Assistant - L.68/99

Autostrade per l'Italia è alla ricerca, per una società del Gruppo, di una/un Addetta/o Executive Assistant da inserire nella struttura di Executive Staff and Global Services con contratto a tempo indeterminato.

La posizione è aperta ai/alle candidati/e in possesso dei requisiti richiesti. In applicazione delle politiche di inclusione e delle quote di riserva previste dalla L. 68/1999, sarà data priorità alle candidature di persone iscritte alle liste di collocamento mirato.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

· Attività di segreteria: gestione del centralino e informazione all’utenza, protocollo e archivio;

· Supporto all’Amministratore Delegato in qualità di Assistente (gestione agenda, prenotazioni, organizzazione appuntamenti);

· Smistamento della corrispondenza agli owner di processo e verifica del rispetto delle tempistiche di riscontro;

· Predisposizione, con il supporto dei colleghi della documentazione richiesta dal Concedente, dalla Capogruppo (quality report, stakeholder, bilancio di sostenibilità, infortuni, ecc.) e dagli Enti locali;

· Redazione e interpretazione di statistiche giornaliere, settimanali, mensili e annuali relative al traffico;

· Traduzione di documenti da e verso la lingua francese;

· Punto di riferimento aziendale per la gestione della documentazione, delle traduzioni e delle attività logistiche.

Titolo di studio

• Diploma di scuola superiore.
• Titolo preferenziale: Laurea in discipline umanistiche.

Competenze soft

• Entusiasmo e curiosità verso nuove esperienze.
• Dedizione al lavoro e capacità di operare in team.
• Precisione e riservatezza.
• Spirito d’ iniziativa.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza delle lingue straniere, in particolare della lingua francese (Livello B2).
• Capacità di sviluppare autonomia operativa e di affrontare problematiche complesse in assenza di schemi o modelli predefiniti, definendo priorità e assumendo responsabilità nel rispetto di scadenze e obiettivi.
• Spiccate capacità organizzative interfunzionali, sia interne sia esterne.
• Buona competenza nell’organizzazione di eventi.

Sede di lavoro: Courmayeur.

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: Full time (40 h settimanali)

Se ritieni di possedere i requisiti e l’entusiasmo necessari per questa posizione, ti invitiamo a candidarti entro il 28 febbraio 2026.