Addetto/a Back Office Service Security

Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici, ricerca per Sicura Spa:

ADDETTO/A BACK OFFICE SERVICE - SECURITY

Attività previste:

• Caricamento contratti, gestione pre-fatturazione attiva e passiva 1OS/2SE, rendicontazione commesse e contratti;
• Pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione ed assistenza tecnica degli impianti di sicurezza installati presso la clientela attenendosi ai requisiti contrattuali;
• Gestione delle richieste via telefono ed e-mail;
• Contatto con i clienti;
• Contatto con i fornitori;
• Contatto con i tecnici;
• Analisi dei contratti;
• Monitoraggio delle chiamate all’interno del sistema gestionale affidando a personale interno o esterno le attività da svolgere;
• Collaborazione con EHS per l’accesso presso i clienti;
• Verifica della disponibilità dei materiali o richiesta di acquisto in caso di necessità (ORX);
• Pianificazione del riassortimento;
• Ordine dei materiali urgenti;
• Monitoraggio e sollecito della Logistica;
• Gestione e controllo del processo di nolo degli strumenti di lavoro come PLE;
• Gestione delle commesse di ripristino;
• Pianificazione attività e coordinamento;
• Fatturazione attiva e passiva;
• Gestione del servizio di reperibilità H.24.

Competenze:

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) / Posta Elettronica (Outlook, Gmail).

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore/Laurea
• Capacità organizzative e relazionali per la gestione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria ed assistenza tecnica
• Determinazione, disponibilità, lavoro in team ed attitudine al problem solving

Completano il profilo: ottime capacità di comunicazione e relazione verso il cliente finale e fornitori facenti parte la rete. Capacità di lavorare in gruppo in collaborazione con il Coordinatore del servizio di assistenza tecnica, l’ufficio EHS, la Logistica.

Sede di lavoro: Vicenza, Via Zamenhof, 363.

CCNL Commercio a tempo determinato/indeterminato, full time

Retribuzione e inquadramento commisurate alla reale esperienza acquisita.

"La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità”

I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).