Addetto/a Back Office L. 68/99

Tmc Transformers S.p.A, prima azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, cerca un ADDETTO/A BACK OFFICE , da inserire direttamente presso la propria sede operativa di Busto Arsizio (VA).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Inside Sales e avrà la responsabilità di gestire il processo di inserimento e amministrazione degli ordini sia provenienti sia dai clienti diretti sia dalle consociate del Gruppo, assicurando la corretta registrazione e manutenzione delle informazioni nei sistemi aziendali (Infor LN) e nei portali utilizzati dall'azienda.

La posizione prevede una stretta collaborazione con i Project Manager, ai quali è affidata la gestione operativa delle commesse, garantendo il supporto amministrativo e la corretta gestione dei dati e della documentazione nei sistemi aziendali. La sinergia tra le diverse funzioni coinvolte contribuirà ad assicurare un processo efficiente e la corretta evasione degli ordini.

Principali responsabilità

• Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti
• Codifica di nuovi articoli e gestione delle relative informazioni tecniche e commerciali.
• Verifica della completezza della documentazione necessaria all'elaborazione dell'ordine (PO, conferme, documentazione tecnica e commerciale).
• Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nel sistema ERP e nei portali aziendali/clienti. (PDMe applicativi aziendali integrati)
• Gestione della documentazione e delle informazioni richieste dai portali dedicati.
• Supporto alle attività operative dei reparti commerciali, tecnici e amministrativi attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi aziendali.
• Gestione delle richieste operative interne relative ad anagrafiche, codifiche e flussi informativi.
• Aggiornamento delle date e delle informazioni relative agli ordini in coordinamento con le funzioni coinvolte.

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o tecniche.
• Esperienza pregressa in ruoli di back office operativo, data entry qualificato o gestione anagrafiche.
• Buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (Infor LN rappresenta un plus)
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività.
• Fluente conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.
• Gradita esperienza pregressa in aziende produttive e contesti internazionali

Competenze richieste

• Accuratezza nella gestione dei dati.
• Capacità di rispettare procedure e tempistiche.
• Problem solving operativo.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Capacità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.