Addetto/a archivio per contact center

Per ampliamento del team amministrativo di un contact center operativo nel customer service, ricerchiamo Addetto/a archivio con responsabilità nella gestione dei flussi documentali.

La figura selezionata entrerà in un ambiente dinamico dove gestirà la catalogazione e l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporterà il recupero rapido di pratiche su richiesta degli operatori e collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e accessibilità della documentazione.

Mansioni principali

Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne

Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale

Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali

Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi

Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate

Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore

Anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base

Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative

Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, specialmente in periodi di picco

Riservatezza nella gestione di dati sensibili

Offerta e benefit

Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €

Buoni pasto

Bonus su obiettivi

Formazione continua su sistemi gestionali aziendali

Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Ambiente collaborativo con affiancamento iniziale

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Copparo

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