Addetto/a Amministrazione Fornitori

Il Gruppo CONSILIA opera a livello nazionale nel settore della consulenza e formazione, fornendo servizi qualificati per la sicurezza nei luoghi di lavoro.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrativo e si occuperà della gestione completa del ciclo passivo, dalla registrazione delle fatture fornitori alla verifica e riconciliazione contabile, fino al supporto nelle attività di analisi e reporting.

Il ruolo richiede solide competenze in contabilità generale (partita doppia), capacità di analisi e forte attitudine alla relazione e alla comunicazione, per interagire in modo efficace sia con i fornitori che con le diverse funzioni aziendali.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo (fatture fornitori, note di credito, ecc.)
• Registrazione e contabilizzazione delle fatture secondo i principi contabili e la normativa fiscale vigente
• Controllo, riconciliazione e quadratura contabile dei conti fornitori
• Monitoraggio delle scadenze e predisposizione dei pagamenti
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori, inclusa la gestione di eventuali solleciti e contestazioni
• Collaborazione con l’area acquisti e le altre funzioni aziendali per la risoluzione di anomalie o discrepanze
• Supporto nella predisposizione di report e analisi relativi al ciclo passivo
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione contabile in conformità alle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini
• Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo
• Ottima conoscenza della partita doppia e della contabilità generale
• Buona conoscenza delle normative fiscali in materia di fatturazione e IVA
• Capacità di analisi e di problem solving
• Ottime competenze relazionali e comunicative
• Attitudine a lavorare sotto pressione e a gestire in modo efficace i rapporti con fornitori di diversa tipologia
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; gradita conoscenza di software gestionali ERP

Competenze Trasversali (Soft Skills)

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Proattività e autonomia operativa
• Spirito di collaborazione e team working
• Flessibilità e adattabilità

Cosa offriamo

• Inserimento in un gruppo in forte crescita, con progetti di sviluppo strategico.
• Possibilità di contribuire all’evoluzione dei sistemi di controllo e reportistica aziendale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e professionale.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua