Addetto/a Amministrazione e Acquisti

CHI SIAMO

Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia.

Le nostre principali aree di attività sono:

• Servizi di stampa gestita : fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;
• Gestione documentale : soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;
• Infrastrutture IT : progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;
• Connettività e VoIP : servizi di rete e telefonia aziendale;
• Digital signage e comunicazione visiva : installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.

CHI CERCHIAMO

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.

Obiettivo del ruolo

Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

• gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine;
• gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;
• richiesta e confronto delle offerte;
• pianificazione degli approvvigionamenti;
• monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;
• verifica delle condizioni di fornitura e pagamento;
• controllo e registrazione delle fatture fornitori;
• gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;
• registrazioni contabili legate al ciclo passivo;
• supporto nelle attività amministrative quotidiane;
• collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.

COME SARANNO MISURATI I RISULTATI

• puntualità e correttezza nella gestione degli ordini;
• efficacia nella gestione dei rapporti con i fornitori;
• precisione nella gestione della documentazione amministrativa;
• rispetto delle procedure interne.

REQUISITI RICHIESTI

Cerchiamo una persona con:

• diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo;
• esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti;
• buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa;
• buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• autonomia nella gestione delle attività assegnate;
• capacità di lavorare in team;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

COSA OFFRIAMO

• contratto a tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità;
• retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;
• smart working 1 giorno a settimana;
• formazione continua e affiancamento;
• laptop aziendale;
• sede di lavoro a basso impatto ambientale;
• attenzione concreta al benessere delle persone.

SEDE DI LAVORO: Caronno Pertusella (VA).

PER CANDIDARSI

Inviare il proprio CV a autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006)