Addetto/a Amministrazione e Acquisti

CHI SIAMO Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia.

Le nostre principali aree di attività sono: Servizi di stampa gestita

: fornitura e gestione di stampanti e multifunzione; Gestione documentale

: soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali; Infrastrutture IT

: progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici; Connettività e VoIP

: servizi di rete e telefonia aziendale; Digital signage e comunicazione visiva

: installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.

CHI CERCHIAMO

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una

Impiegato/a Amministrativo/a

che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.

Obiettivo del ruolo Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.

Attività principali La risorsa si occuperà di: gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine; gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori; richiesta e confronto delle offerte; pianificazione degli approvvigionamenti; monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto; verifica delle condizioni di fornitura e pagamento; controllo e registrazione delle fatture fornitori; gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti; registrazioni contabili legate al ciclo passivo; supporto nelle attività amministrative quotidiane; collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.

COME SARANNO MISURATI I RISULTATI puntualità e correttezza nella gestione degli ordini; efficacia nella gestione dei rapporti con i fornitori; precisione nella gestione della documentazione amministrativa; rispetto delle procedure interne.

REQUISITI RICHIESTI Cerchiamo una persona con: diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo; esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti; buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa; buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli; autonomia nella gestione delle attività assegnate; capacità di lavorare in team; buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

COSA OFFRIAMO contratto a tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità; retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze; smart working 1 giorno a settimana; formazione continua e affiancamento; laptop aziendale; sede di lavoro a basso impatto ambientale; attenzione concreta al benessere delle persone.

SEDE DI LAVORO:

Caronno Pertusella (VA).

PER CANDIDARSI Inviare il proprio CV a

autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006)