Addetto/A Amministrazione E Acquisti

CHI SIAMO Siamo un’azienda informatica con 50 anni di storia.

Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.

Le nostre principali aree di attività sono: Servizi di stampa gestita : fornitura e gestione di stampanti e multifunzione;

Gestione documentale : soluzioni per la dematerializzazione, firma digitale, conservazione a norma e digitalizzazione dei processi aziendali;

Infrastrutture IT : progettazione, gestione e manutenzione di sistemi informatici;

Connettività e VoIP : servizi di rete e telefonia aziendale;

Digitalsignage e comunicazione visiva : installazione di sistemi per la diffusione di contenuti visivi e progetti immersivi.

CHI CERCHIAMO

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una

Impiegato/a Amministrativo/a

che abbia maturato esperienza o interesse nell’ambito dell’Ufficio Acquisti.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione del processo di approvvigionamento aziendale, occupandosi del rapporto con i fornitori, della gestione degli ordini e delle attività amministrative legate al ciclo passivo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, capace di coordinarsi con i diversi reparti aziendali e contribuire al miglioramento dei processi interni.

Obiettivo del ruolo Garantire una gestione efficace e puntuale degli acquisti aziendali, supportando l’organizzazione nella pianificazione degli approvvigionamenti e nella corretta gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori.

Attività principali La risorsa si occuperà di: gestione del processo ordini fornitori, dalla richiesta alla conferma dell’ordine;

gestione e mantenimento dei rapporti con i fornitori;

richiesta e confronto delle offerte;

pianificazione degli approvvigionamenti;

monitoraggio delle scorte e delle necessità di acquisto;

verifica delle condizioni di fornitura e pagamento;

controllo e registrazione delle fatture fornitori;

gestione della documentazione amministrativa relativa agli acquisti;

registrazioni contabili legate al ciclo passivo;

supporto nelle attività amministrative quotidiane;

collaborazione con amministrazione, commerciali/account e area tecnica per la gestione delle necessità aziendali.

COME SARANNO MISURATI I RISULTATI puntualità e correttezza nella gestione degli ordini;

efficacia nellagestione dei rapporti con i fornitori;

precisione nella gestione della documentazione amministrativa;

rispetto delle procedure interne.

REQUISITI RICHIESTI Cerchiamo una persona con: diploma di ragioneria o formazione equivalente in ambito economico/amministrativo;

esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o ufficio acquisti;

buona conoscenza del ciclo passivo e della gestione documentale amministrativa;

buona capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;

autonomia nellagestione delle attività assegnate;

capacità di lavorare in team;

buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

COSA OFFRIAMO contratto a tempo indeterminato, CCNL-Commercio, 14 mensilità;

retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze;

smart working 1giorno a settimana;

formazione continua e affiancamento;

laptop aziendale;

sede di lavoro a basso impatto ambientale;

attenzione concreta al benessere delle persone.

SEDE DI LAVORO:

Caronno Pertusella (VA). xpavfwm

PER CANDIDARSI Inviare il proprio CV a

autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006)