ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA - REGGIO EMILIA

JOBOUTIQUE (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R. del ) cerca un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA.

Azienda italiana specializzata nella produzione e commercializzazione di articoli in plastica per applicazioni industriali e automotive, con sede a Reggio Emilia. Certificata ISO 9001:2015 e IATF 16949 opera da oltre 40 anni sul mercato nazionale e internazionale con un team di 25 persone.

Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA .

La persona selezionata opererà a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, che la affiancherà nel percorso di inserimento.

Mansioni e responsabilità

Segreteria generale e front office:

• Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate
• Assistenza alla Responsabile Amministrativa ed alla proprietà nelle attività quotidiane
• Monitoraggio e prima gestione dei bandi (finanziamenti, agevolazioni, gare)
• Tenuta e aggiornamento dei registri interni aziendali
• Coordinamento visite mediche dipendenti
• Supporto nell'organizzazione e tracciamento della formazione obbligatoria dei dipendenti (sicurezza, qualità, ecc.)
• Pianificazione di trasferte e viaggi per il personale commerciale (voli, hotel, noleggi)
• Gestione agende e appuntamenti interni
• Collaborazione su progetti e attività trasversali secondo le esigenze aziendali
• Gestione dichiarazioni (origine, Made in, RICH, ROS e altre certificazioni)
• Gestione ordini (cancelleria, materiali di magazzino, ecc.)

Competenze trasversali richieste

• Persona dinamica e proattiva
• Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendali
• Buona comunicazione scritta e verbale
• Capacità di lavorare in autonomia
• Flessibilità e disponibilità ad adattarsi alle esigenze operative

Requisiti

• Diploma o laurea (titolo di studio non vincolante)
• Inglese livello B1 o superiore — indispensabile per gestire comunicazioni con clienti e fornitori esteri
• Domicilio a Reggio Emilia e provincia (preferibilmente verso Modena)
• Settore di provenienza e anni di esperienza: non vincolanti
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Condizioni di impiego

• Inquadramento come impiegato/a con contratto di assunzione diretta
• Retribuzione €1.000 – €1.500/mese, commisurata a capacità ed esperienza
• Orario di lavoro da ufficio lun-ven (8:30–12:45 / 13:45–17:30)